科研管理系统如何用

通过本系统，将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来，便于查询统计通过本系统，对科研活动科研人员进行自动绩效考核，免去人工统计的烦恼。此外，通过本系统，可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法，难以及时有效的掌握最新的科研情况，而且每次查询统计工作量浩大，通过本系统，所有的查询统计可以很方便的得到，并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，也能对未来的发展具有一定的预测。本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能，可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历，可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目，以及所取得的各种科研成果，在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时，再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。

科研管理系统，就是一种便于科研管理的信息化的信息管理系统，一般包括了科研项目过程管理和科研日常办公管理以及科研资料管理等功能。拓源优课科研管理系统是一种为课题组解决科研项目过程管理和科研日常办公管理以及科研资料管理问题的一款软件。本回答被网友采纳

科研机构的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研机构的科研能力及效率。天翎的科技管理项目系统不错，能实现科技项目管理的流程和系统。

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

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OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。科研项目一体化管理应用1、项目全流程管理，提供统一标准（科研项目全过程管理架构）通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等，项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。2、项目人员工时绩效统一管理在线工时填报：系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。绩效考核：以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。3、科研物资采购报销一体化管理物资信息管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。物资采购：通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。采购报销：填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。4、实验资源管理OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理；针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。5、成本精细化借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。科研项目预算管控：OA系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。科研项目付款管理：根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录。6、知识管理：项目资料和成果归集与共享知识库构建：项目结束之后，OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险；同时对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。成果管理：可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索；论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

OA系统是可以实现科研经费管理的。传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷，OA系统以项目为维度，所有的科研费用关联项目，让生产、经营数据为管理提供数据支撑；所有的合同、生产、付款、开票都关联项目，数据都分别汇入到项目对应的模块，进行集中展示。OA系统以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险：多角度进行费用管控，提高科研经费支出的时效性和准确性；透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。

随着产业竞争的加剧、产品利润区的迁移，越来越多的企业已经认识到研发已经成为决定公司成败的重要因素，很多公司在分析和引进研发管理系统，该如何选择适合的研发管理系统呢？ 1) 看专业性，世界排名前十名的企业，只有GE是多元化的，其他九家都是专业化的公司，所以选择研发管理系统，首先看该公司是否是专业研发管理软件提供商，还是OA、人力资源、财务、CRM、采购等乱七八糟什么都做，什么都做一定不专业，类似钢笔万宝龙就是最专业的，虽然gucci也是名牌，但买gucci钢笔是不是很土，当然万宝龙真皮包就不要买了；就是IT行业，拿笔记本当然会选择ThinkPad，当然如果你更牛，更突显你的个性，Apple也是不错的选择，如果拿一个Haier的电脑，参加IT会议，你是不是觉得很另类。2) 看关联性，研发是关联业务，产品开发流程与计划关联、计划与任务关联、任务和报告关联、需求与缺陷关联、风险与问题关联、评审与会议关联、评审与问题关联、评审与风险关联、文档与评审关联、等等，业界存在大量的“在线Excel式”的研发管理系统，功能很多，但是都是简单堆砌，数据没有关联，这样的研发管理系统价值就很一般了，找一个数据，要想分析根源比登天都难，如果用这样的系统，还不如直接用Excel好，毕竟Excel有大量的宏，也挺方便；3) 看思想，国内太多的软件是从项目起源，刚开始给一个公司定制一个软件，定制后，发现如果只卖给一个企业就很亏，后面怎么处理呢？开始包装，变成产品，然后开始卖，这样的软件一般存在如下致命问题：太多个别公司的特点，无法保证适应性，软件缺少思想高度，无法对公司的管理有牵引性；所以选择研发管理系统一定要开始就是定位为产品化的软件，选择软件本身涵盖了业界最佳的研发管理思想，通过软件可以提升研发管理的水平，向业界最佳的研发管理方法靠近，而不是通过软件仅仅把现在的做法IT化。

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