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科研经费管理系统 一键解决科研管理难题海之路

科研经费管理系统 一键解决科研管理难题

近年来,随着国家对科研项目的大力支持,各省对科研项目资金拨付开启绿色通道,科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求,在此基础上,宇凡软件顺应趋势,将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发,服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能,全程把控,审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现,经费预算问题永远是最令人头疼的问题,宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统,灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦,其他功能通力合作,环环相扣,全方面审批控制;以项目为核心,预算为基础,形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制,满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同,宇凡费用管理系统针对这一情况,增加了灵活配置门户的功能,用户登录系统后,可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式,看起来简洁美观,重点分明,为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统,方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法,当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透,方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

兴象

实验室数字化管理平台——让科研实验更精准!

实验室数字化管理数字化应用将走进现代化实验室管理,实验室成立数字化实验管理平台,将计算机及数字技术在智慧产业领域的解决方案实施落地,实现技术成果向社会价值的转化。1.实现实验过程规范化管控,提高实验业务协同效率1)实现从实验任务、实验规划、实验执行、实验分析、实验反馈等规范的闭环业务过程。 2)实现以实验委托单为中心的业务关联应用,包括实验各个阶段的输入输出、阶段之间的协同工作开展。3)实现对多专业实验过程的协同应用,提高各个专业实验的协同效率。 4)实现对实验整体过程的可追溯,通过采用科学的统计分析手段支持对实验问题的过程分析。 2.实现实验过程数据及结果数据的统一管控,提高数据标准化规范化管理水平1)实现实验数据集中统一规范管理,保证数据共享、安全。2)实现实验过程信息及结果信息的完整管控,保证信息的完整性。 3)实以技术中心为主体,各分厂的实验室作为分支,使实验数据标准化、规范化。实现实验信息规范化管理,进一步标准化数据处理流程。4)实现对相关实验数据的检索,实现数据的关联查看。并且可以把实验数据和仿真数据进行对比分析。3.建立基于知识的实验业务应用,提高实验效率与质量1)建立实验知识库,实现实验知识的沉淀积累。 2)对实验知识进行分类管理,提供便捷的知识查询及情景化知识应用,初步实现基于知识的实验业务应用,有效规避常见实验问题,提高实验的效率。3)建立实验知识库维护管理制度,提高知识库知识质量,保证知识库的应用效果。4.实现实验可视化管理,保证实验数据的科学性及准确性,实时了解实验的完整情况1)实现实验进度的可视化管理,可以以图形的方式实时查看实验的进度,方便领导决策参考。2)实现实验设备的可视化管理,实时监控各实验室设备的运行情况,可对设备的运行状况进行分析,提前发现设备的问题,方便设备的维护、维修及精度保证,为实验计划的制订及任务分派提供科学的依据。3)实现实验过程的可视化管理,监测实验时设备的状态及实验人员的操作过程是否符合规范,保证实验数据的科学、准确。4)实现以固定终端、移动终端、大屏幕等多种方式展示实验的情况,方便各级领导、计划调度人员、设备维护人员等实时了解实验的情况。5.建立科研项目协同管理平台5)实现科研项目电子化的计划编制,任务分派,工作分解说明和计划考核。6)建立各类科研项目过程控制和项目管理模板。7)根据项目角色在项目中的职能确定其对于项目的访问权限,各级领导、项目负责人可以依据不同的授权访问不同的项目,了解项目信息,包括项目编号、项目名称、项目类别、负责人、计划开始日期、持续时间、截止日期、所处阶段、项目团队(角色、用户)等。8)通过利用科研项目协同管理平台编制项目计划和工作分解说明,并通过电子流程完成项目计划的审批。在项目计划获得批准后,即可以启动项目。项目成员在自己的工作列表中接收任务;9)实现项目实施目标跟踪分析、管理,项目组成员能及时了解项目计划情况和自己承担的工作任务及附带的工作分解说明,按照要求完成相应工作并提交工作结果,通过工作结果(图样、技术文档等)和项目交付之间的关联关系,反馈任务完成情况;10)实现科研项目进展情况汇总,按格式对科研项目情况生成报表;针对不同实验室领域及未来的发展需要,实现数字化实验平台的建设,完成科研项目、相关的实验数据、文档和信息数据的管理,实现科研项目管理、实验业务过程管理、实验数据管理、实验资源管理、实验知识管理等;实现与ERP系统、其他分析工具的集成应用。能够实现和未来大数据系统的集成,向大数据系统提供数据。数字化实验平台以技术中心为主体进行构建,各分厂的实验室通过公司网络接入数字化实验平台,根据平台设定的模式开展工作。实验室数字化管理平台搭建实现实验业务流程管理,提供完备的实验流程管理功能,为用户提供全面的实验流程管理。实现交互式图形方式的流程定义、执行及监控, 以及流程的管理,支持流程分支循环条件判断。在流程启动后可以给相关的人员自动发送提醒消息,并可以在其最新的工作内容中显示出来。支持图形化的流程模板定制,流程模板定义应支持流程分支、条件判断、作业分配、对象审批、文件会签、自动通知、状态变化等复杂需求。支持流程布尔条件判定,决定下一分支流程流向;当流程中的对象完成评审后,将自动获得流程预定义的状态,并冻结该对象。1)根据不同的文档类型,自动确定匹配的流程;2)支持流程中的工作任务处理,可以将工作分配给指定的人、小组、部门或者角色;3)支持多种评审表决方式(如:一票通过、多票通过等),记录每个评审任务的表决意见。4)当流程中的某一任务到达时,自动将数字化实验平台中的任务以邮件的形式发送给相关的任务参与者,从而保证任务或通知能在第一时间被参与者知晓。2.1.5 流程运行中的权限支持流程运行过程中为每个不同的任务节点定义不同的权限。2.1.6 流程查询和跟踪支持查询流程历史记录和正在运行的流程,流程的发起者可以通过图形化的方式观看流程的进展情况。2.1.7 流程中的圈阅、红线批注可以在流程中对图纸、技术文档进行浏览圈阅、红线批注,并可以填写流程审批意见,若发现差错可以退回设计步骤。2.1.8 出差代理当流程执行点人员出差后,通过设定代理人完成流程的任务活动。2.1.9 电子签名实验室数字化管理平台可支持电子签名,可以自动将审核者姓名写入图纸的标题栏或文件的签署栏,支持Word、Excel格式数据的自动电子签名。

风起北方

科研项目管理软件那么多 宇凡软件为啥突出重围

科研项目管理系统是最近几年科研人员比较关注的一款软件,科研人员在处理一系列的行政问题时,不了解流程而把事情变得复杂。南京宇凡软件在此基础上研发了一款针对科研项目管理的软件,可以帮助科研机构和高校科研成果进行管理。项目管理五大过程IPD集成产品研发体系研发项目管理智能化的必要性和建设目标iMIS-PM研发项目管理业务蓝图设计iMIS-PM架构和优势iMIS-PM产品特色项目模板管理--WBS仸务分解结构精细化项目过程管理-- 事前计划、事中控制监督、事后总结分析人性化便捷操作-- 可自定义首页、功能菜单、支持多国语言iMIS-PM项目实施方法论宇凡科研项目管理系统是一个全生命周期管理,强化科研项目的精细化管控,提高科研以及工作效率的一款软件。项目从选题到验收,全生命周期纳入管理,项目履历使项目过程一目了然。

菊圣

OA系统为科研机构打造一体化移动办公平台,创新管理模式

中国劳动和社会保障科学研究院是人力资源和社会保障部直属社会公益性科研机构。2017年10月10日,原中国劳动保障科学研究院及劳动科学研究所、劳动工资研究所、国际劳动保障研究所、社会保障研究所整合为“中国劳动和社会保障科学研究院”。随着机构的不断扩展,为了提高科研机构和项目课题的管理效能,劳动社保科研院携手泛微OA,规划梳理流程,减少线下繁琐的审批流程,助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。劳动社保科研院办公平台亮点一、定制移动办公客户端为了提高碎片化时间利用效率,OA系统协助劳动社保科研院打造了定制化的移动办公app:移动端信息与PC端同步,可进行流程操作等;同时,移动端支持手写签批,方便快捷。(移动办公)同时,OA系统还为劳动社保科研院打造了适用于ipad的特色门户,让用户在不同客户端上都能快速进入办公状态。(ipad端特色门户)二、统一办公平台,个性化门户1、统一门户,工作聚合泛微为劳动社保科研院搭建了统一门户,员工个人办公所需信息与提醒自动在门户聚集。涵盖员工待办工作、会议安排、通知公告、常用文档、所有未处理的工作信息,便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展,快速进入工作状态。(组织门户)2、统一流程,贯穿事务目前劳动社保科研院已搭建完成流程共40条,包含财务处6条、人事处5条、科研处6条、院办9条、资产处7条、国际处1条、文献信息室流程3条以及通用流程3条,充分提高了机构内部各项业务处理效率。(组织流程)流程表单使用表格的排版,在内容和格式上更大程度的贴近现有的纸质表单,能够让员工快速适应线上审批的办公模式。电子流程支持批注、转发、转办、收回、退回等功能,方便操作。并且能够通过流程推进情况及时跟踪了解,实时掌握业务办理状况,提高执行力。三、统一人事绩效管理1、人员花名册电子化实现了院内所有人员信息电子化。建立清晰的组织架构,以处室的形式,将人员进行清楚的划分,并且对每个人的基本信息快速进行维护。(人员信息电子化)2、假期管理按照现有的制度对假期管理实现电子化,自动记录假期余额,自动进行假期扣减。大大简化了人事部门的工作量,不仅效率高,而且出错少。3、科研绩效管理通过搭建电子化课题库,实现课题资料快速查询和智能化的绩效申报、考核等,减少线下纸质文件繁琐、不易查找等问题。四、项目文档统一管理将分布在系统各个流程的文档,按照相应目录的逻辑关系,将零碎的文档连点成线,扩大了系统文档快速复制的能力。每个人可以看到自己权限范围内的文档,领导可以看到下属最近阅读、浏览的文档。五、财务智能统一管理1、费控管理通过搭建电子化的费控报销单,让借款、报销、转账等事务能在线上完成规范高效的审批,方便出差人员报销,增强员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。(费用报销)2、差旅管理为了优化员工差旅和报销体验,劳动社保科研院可通过流程提交报销单,出差详情和费用情况在一张表单清晰展现。(差旅报销单)3、借款管理借款申请与相关课题相关联,能够快速掌握费用去向的具体情况,方便了解相关课题和事项的费用使用情况。(借款申请)此外,劳动社保科研院还实现了发票开具、转账申请等事务线上申请,有效提高财务效率和减轻财务人员工作量。六、特殊时期疫情快速上报泛微通过移动建模,协助劳动社保科研院快速收集统计员工的健康信息和返工计划,便于组织提前部署相关工作。通过每日采集数据,系统自动形成统计报表,组织可以及时远程监控员工健康状况和返工状况,做好防控。(疫情上报)劳动社保科研院办公平台价值信息高效聚合,提高信息获取效率;实时在线沟通,提高业务协作效率;项目文档管理,组织知识积累创新。

李觏

「和智物联」科研管理系统帮助医院解决了哪些问题?

在实际科研团队中,医院科研知识产权普遍缺乏有效的管理,造成一些科学研究的知识产权争议。科研管理系统工作为知识产权问题提供解决方案:科研管理系统,利用直观便捷的操作界面及交互简化科研工作流程、提高科研工作效率、直观数据展现数据储存功能,就能很好地解决这些问题,在项目完成阶段,项目相关文件,(项目方案、知情同意、CRF表格、电子数据库、发表论文)等统一归档,注重知识产权归属及保护,医生可使用系统进行知识产权认领,认定项目实施者为第一作者。该系统明确职责,奖惩分明,杜绝知识产权争议,调动科室团结及科研工作积极主动性。简单来说科研管理系统,实现了对科研相关工作的一站式管理,通过对伦理审查、项目评审、科研课题和经费、科研成果和专利、论文著作、外出参会、学术活动和重点学科等业务的管理及信息关联。合作案例:三甲医院科研管理系统 适用于三甲医院科研成果,科技影响力,科研经费等全流程管理的科研管理系统案例:北京大学深圳医院深圳市儿童医院深圳市罗湖人民医院等50多家大型三甲医院

事兼于义

科研院所固定资产管理系统解决方案

科研院所固定资产管理系统解决方案上海某科研院所在固定资产管理管理的工作中主要存在以下几个问题:1、固定资产实物数量与财务账目有所脱节、账、卡、物不一致。2、各科室相互独立,固定资产重复购置,闲置浪费问题严重。3、资产数量大、价值高、分布于各个科室,资产盘点困难,费时费力。4、缺乏有效的分析工具对资产数据进行分析,企业决策缺乏数据支持。5、固定资产使用部门权责不清,资产维修管理存在较大漏洞。针对以上问题,小编给该科研院所四点建议!1、引入科学的科研院所固定资产管理系统,对各科室的固定资产进行统一的信息化管理。2、设定一套新的科学的固定资产管理制度,明确各科室职责,规范固定资产的管理流程,并能长久的执行下去。3、对设备维护保养进行事件提醒管理,使其发挥最大的使用价值,避免资产流失。4、定期整理资产信息,并归类存档,为企业决策提供数据支持。今天,我们来重点讲以下科研院所固定资产管理系统。科研院所固定资产管理系统方案科研院所固定资产管理系统,是针对科研院所管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统集成RFID技术,从资产源头进行管理,通过无线扫描盘点对固定资产从购入使用到报废退出进行全方位监督管理。与资产各类报表想结合,解决了账卡无不相符的情况。科研院所固定资产管理系统功能模块:1、资产日常管理主要包括资产登记、资产借用、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废、资产盘点、资产折旧。2、资产库存管理主要包括库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。3、资产维修保养主要包括资产维修统计、资产维修计划管理、资产维修事件提醒、资产保养统计、资产保养计划管理、资产保养事件提醒。4、资产报表分析主要包括科室资产占比分析,资产库存分析、分类资产占比分析、资产增加分析、资产减少分析、资产预算分析。5、系统设置管理主要包括组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。科研院所固定资产管理系统实施效果:1、实现了固定的资产账、卡、物统一,让管理者对企业整体资产了如指掌。2、建立了有效的固定资产管理机制,明确了各科室的职责。3、通过RFID技术,赋予每一件资产唯一编码,提高了盘点的效率和准确性。4、对固定资产信息化管理,避免资产重复购置和闲置浪费。5、规范了固定资产管理制度,将资产管理工作落到了实处。以上就是科研院所固定资产管理系统解决方案的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

忠心耿耿

常用科研软件集锦,统计分析、样本量计算、文献管理等,应有尽有

01常用科研软件介绍Graphpad生物医学领域方便好用,非常强大的统计作图软件,如条形图、箱线图、折线图,均可以快速便捷的输出为出版级别的图形。R很强大的统计分析与绘图软件,特点是免费、灵活,基本能实现所有的统计分析,比SPSS、Stata和SAS相比,能实现更多种类的统计分析。SPSS医学科研最常用的统计分析软件,图形界面,非常易于上手,且参考资料非常齐全,但有些命令不是很全,如配对logistic回归、倾向性评分等。SAS很强大的统计分析软件,许多大型机构均要求使用SAS分析数据,如FDA、金融公司、银行等。Stata小巧、灵活,较易上手的统计分析软件,可以通过编程减少大量点菜单的工作。MedcalcROC曲线相关结果相当全。Endnote经典的文献管理软件,大大减少插入/更新文献的工作量。PASS权威的样本量计算软件。猫老湿建议对于工作繁忙的医护人员,建议SPSS+Graphpad+Endnote+ PASS的组合;对于想用点编程的朋友,建议SPSS+Sata+Graphpad+Endnote+PASS的组合;对于想去大型机构工作的朋友,建议SAS;对于想用编程实现更多内容的朋友,建议R+SPSS+Graphpad+Endnote+PASS的组合。猫老湿目前使用的组合为R+Stata+SPSS+Medcalc+Graphpad+Endnote+PASS

茅趸王

企业业务流程管理系统推荐

企业的流程可以分为三种:一种是通用的、业务逻辑性很强的流程,例如财务流程,库存管理流程,在任何地方都是相同的,这些流程可以做成固定的应用。第二种是企业独特的,并且逻辑性也很强的流程,例如订单流程,每个公司都会根据自身的特点和行业特性制定不同的流程,而这就非常适合用BPM; 第三种就是临时或自由流程,没有很强的业务逻辑。很多人认为业务流程管理(BPM)是“工作流的深化”。于是,常常有人将工作流与BPM混淆,也有不少人采用工作流技术来定义BPM终端。现在,许多研究人员和从业者开始意识到,BPM的定义应该更为严谨而不仅仅是“工作流”的提升。BPM在大多数情况下,包含了工作流管理(WFM)。而今,BPM被大家定义为:支持业务流程的设计、实施、控制、分析、优化的软件和技术,融合人、组织、应用、文件和其他信息的综合性管理平台。几个受欢迎的业务流程管理系统推荐1. NintexnintexNintex公司成立于2004年,是一家专注、专精做SharePoint表单和工作流扩展应用平台的产品研发企业。它产品的主要两个部分是Nintex Workflow和Nintex Forms。Nintex是工作流自动化和智能过程自动化(IPA)的全球领导者。Nintex简化了构成业务核心的复杂的非线性流程。由于定价是基于报价的,因此它更适合大型组织。该软件专注于工作自动化,以实现更高效的团队协作。它还具有业务见解,文档管理和IT服务管理。当然,因为是国外软件,国人使用过程中难免有一些细节不太适合。如首次创建字段的时候,会发现里面自带一个title字段,并且默认的无法删除;第一次创建字段column name必须是英文……2. 雀书雀书雀书雀书主打无代码搭建BPM业务流程管理系统,为多家大型企业提供办公平台,助企业提高办公效率。它搭建简单,流程完善,审批迅速——不仅仅是优化了企业的业务流程管理,还能够提高办公效率。产品主要有业务流程管理软件(即bpm软件),主要用于企业的流程管理,审批等场景。采用无代码开发,通过拖拉组件,可以1小时内快速完成流程表单的设计。雀书对流程的规则引擎做得非常好,用户可以根据自己的需求来设置流程环节的权限和规则。雀书目前有pc网页版和手机H5页面;且近期会推出手机APP和小程序。对中小企业来说,雀书针对30人以下团队免费;支持一对一指导培训使用。对于人员较多、数据庞大、流程复杂的大企业来说,雀书支持私有化部署,也支持私有云搭建,可以进行单独的业务开发。目前,国内也有大型企业如广发和联通等都在使用雀书的产品。需要改进的地方:组件和一些功能还在更新中……3. Zoho CreatorZoho CreatorZoho Creator可以让用户构建自己的应用程序来自动化或管理自己的业务工作流程。它的拖放工具和可视化界面甚至允许非技术用户创建业务流程解决方案。如果用户喜欢构建自己的应用程序以完全匹配自己需求的自动化过程的挑战,Zoho Creator值得一看。作为一个web端的数据库开发软件来说,应该说相当的具有开创精神,其实Zoho做的这个数据库软件非常的强大,用得好还能直接做出CRM和一些OA软件,当然,简单的web表单也是绰绰有余。数据也算是稳定,偶尔访问有点慢。不太好的地方:帮助文档是英文的,看着有点费劲,还好界面是中文的,客服也是中文的;做出来的web应用的UI不是那么炫酷,表单还好;新版本Creator 5(C5)在界面上有所改进,可以针对手机和PAD设计界面,但写代码没有以前方便。

问知

实验室信息管理系统(LIMS)知识大全

LIMS应用越来越普及了,本文完整地阐述了LIMS开发和应用过程中的几乎所有重点问题,分享给大家。基本概念和发展历史1.1 基本概念简单地讲,实验室信息管理系统(LIMS),就是指通过计算机网络技术对实验的各种信息进行管理的计算机软、硬件系统。也就是将计算机网络技术与现代的管理思想有机结合,利用数据处理技术、海量数据存储技术、宽带传输网络技术、自动化仪器分析技术,来对实验室的信息管理和质量控制等进行全方位管理的计算机软、硬件系统,以满足实验室管理上的各种目标(计划、控制、执行)。1.1.1 分类按功能,LIMS一般可以分为两大类:第一类是纯粹数据管理型,这类的LIMS软件主要功能一般包括:数据采集、传输、存贮、处理、数理统计分析、数据合格与否的自动判定、输出与发布、报表管理、网络管理等模块。但其功能单一,容易实现。第二类是实验室全面管理型,除了具有第一类的功能外,还增加了以下管理职能:样品管理、资源(材料、设备、备品备件、固定资产管理等)管理、事务(如工作量统计与工资奖金管理、文件资料和档案管理)管理等模块,组成了一套完整的实验室综合管理体系和检验工作质量监控体系。其功能比较全面,除了能够实现对检验数据严格管理和控制外,还能够满足实验室的日常管理要求;网络结构相应要复杂一些,实现起来要困难一些,投资比较大,而且往往需要专业单位与实验室合作开发设计。1.1.2 研究对象主要研究对象是实验室管理活动中信息的规律以及用计算机和网络技术实现辅助管理的方法,主要研究内容是如何利用计算机和网络技术来实现信息处理的全过程。具体来说,包括四方面内容:1、信息需求的研究; 2、信息流动过程与信息量的研究; 3、LIMS的结构研究; 4、主要设计工具的研究。1.1.3 基本特征LIMS是围绕实验室管理目标而设计的 ;LIMS的结构化决策支持;数据集中统一管理;分析预测和控制功能;系统观点1.1.4 LIMS与管理软件LIMS作为一个信息管理系统,它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性,如它是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业或单位合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用,最大限度地产生经济效益。但其也与企业管理软件存在着差异,首先,LIMS作为实验室的管理软件,它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求。而ERP、MIS之类的企业管理软件则没有相应的标准可以执行,这就使得不同用户的ERP、MIS之间可以存在巨大的差异。其次LIMS不仅仅能为实验室提供一个管理的平台,还能为提升整个实验室的运行效率、学术水平等等提供更多帮助。现代的仪器是智能的、高度自动化的,这就使得实验室人员能通过LIMS来操纵仪器,极大的提高工作效率。1.1.5 发展历史LIMS发展至今大体可分为以下几个阶段:雏形期(60年代末期-70年代初期为雏形期,是LIMS设计思想的产生时期,实验室的数据管理仍然停留在手工记录阶段。) ——商品化时期(这个时代的计算机语言和网络技术还不够发达,计算机的价格比较昂贵,需要专业的技术人员编写与维护程序。)——功能完善时期——网络化产品的兴起。系统结构2.1 体系结构以Web服务器为中心,采用三层架构来实现,即:界面、业务和数据三个功能层次。用三层架构模式来实现LIMS,系统的界面层与业务层相互分离,无论是界面层的改变还是业务层的改变,都可以做到互不影响,因而,嘉峪检测网认为,有利于系统的维护和功能扩充,增强了系统的灵活性;业务逻辑在应用服务器实现,而不是在每一台客户机上实现,同时,对数据的访问也可以做到只能通过应用服务器进行,从而增强了系统的安全性,并实现了“瘦客户端”;客户端需要的数据可以在应用服务器中进行预先处理或全部处理,然后将处理结果传给客户端,降低网络通信量。2.2 基本运行环境2.2.1软件环境: ①服务器操作系统:Windows NT Server 、UNIX、LINUX 等;数据库:MSSQL Server 、SYSBASE、ORACLE等。②工作站Windows 98 、Windows 2000 、Windows XP等。2.2.2 硬件环境:服务器、PC、打印机以及不间断电源等设备,可根据单位实验室的规模进行相应配置。2.3 系统的网络结构实验室及其内部所有仪器设备都分布在一个单位内各个建筑物内。网络的拓扑结构一般采用星型以太网式,以100Mbps 速率以太网卡组网,以目前技术发展水平,单位内部完全可以实现100M以上的连接带宽。因此实验室的各种设备都可通过网线连接到各层次的网络设备上,然后与服务器相连。在网络设备与实验室仪器设备之间,也需要布置相关的分析仪器数据接口。设计开发原则3.1 总体系统观念3.2 系统适应性3.3 联合开发3.4 系统设计与工作程序配套3.5 运用计算机功能优势3.6 自顶向下功能简介4.1 LIMS应具备的基本特点技术上具有先进性、高效性、实用性、安全性;数据管理功能完善,数据的采集、处理、发布过程中不会出现数据丢失、改变的问题;界面友好,操作简便,使用Web数据库技术和统一的浏览器界面;自动化程度高,网络结构设计简单;模块化设计,易于扩充功能;符合ISO/IEC导则25的规范要求,符合实验室管理特点;产品设计灵活,客户化周期短。4.2 LIMS的功能简介4.2.1 标准库管理系统主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障,标准库的内容应该包括标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段,为了保证标准的准确性,标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。4.2.2样品管理系统该系统是实验室日常运行最为频繁的模块,它为样品分析评价提供了支持,包括样品分析、样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、结果输出、QA/QC等方面。4.2.3 争议处理系统当用户对分析结果产生质疑时,可以通过争议模块处理争端。LIMS应完整记录样品分析相关信息并具备可追踪性。用户只需通过书面、电话、传真、电子邮件、网上发布等形式提出争议请求,争议处理负责人员将及时响应用户需求。4.2.4 信息查询系统信息查询:包括分析进度、综合信息查询。用户可根据授权级别查询相关信息。为了迅速从系统中找到所需信息,避免多余信息的出现,用户可进行特定的、自定义查找。所有查询结果都可以进行排序、分类、统计。信息查询可快速反映从原始数据到加工处理数据的每一步历史数据,也能查询人员情况,项目进行情况,客户,标准资料,实验室各种文件规定,各种报表,及各种技术资料等等。信息统计:灵活方便的反映不同用户要求的各类统计图表信息模块。根据需要还可提供与各类专用统计软件的无缝连接。4.2.5 实验室事务管理系统实验室事务管理系统包括实验室杂务、内部通告、人员去向、计划、工作安排、文档处理、公共信息、人事管理和经费管理等方面。主要从事日常事物处理工作,提供汇总实验室人员、设备、项目以及实验数据,完成各种日常报表编制和实现网上信息采集、整理、检索和数据统计工作。4.2.6 检测收费管理系统受检样品收费功能:样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外),财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。n财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块)和财务管理(财务计划、财务分析、财务决策)等模块;系统自动完成凭证记帐、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表,而且保证了数据的准确性和一致性,减轻了手工劳动,大大提高了工作效率和工作质量。4.2.7 科研管理及资料查询系统包括科研立项、过程监控(文档)、阶段试验(报告)、科研档案管理和项目结题等方面。该系统将与单位内部的文献资料信息库集成,方便科研人员的资料查询,提高科研的水平和质量。4.2.8 资源管理系统资源管理包括人力资源、物力资源、标准物质管理、其它物资管理以及无形资产如知识产权等的管理模块。4.2.9 客户关系管理系统由于消费者的消费者意识逐渐加强,顾客已由过去的被动接受,转变为主动寻求自我需求,因此注重满足个性差异的顾客需求将是企业间的竞争趋势。在客户导向的时代,只有积极的个性化服务,才能提高消費者的忠诚度,抓住客户的心。客户关系管理关注的就是如何通过不断的沟通了解并影响顾客的行为,通过分析对顾客有效并可供参考的信息,增加新客户、留住老客户,根据客户的个性化需求提供专为客户量身订做的服务以提高客户的满意度并改善客户的利润贡献度。4.2.10 系统管理系统系统管理模块是对系统用户进行管理,包括用户设置与编辑、数据查询用户、部门设置与编辑和部门管理等;同时进行资源配置管理和日志管理。n系统管理包括系统初始化、设定用户权限、系统设定、日志管理、论坛管理和数据维护。 数据维护是系统维护工作量最大的部分。因为系统每天运行都要产生大量数据,这些数据的有效存储、备份都是很重要的。4.2.11 内部论坛和公告栏可以按业务种类设置专题论坛,每一论坛有本实验室的这类业务负责人负责,内容涉及该类业务的发展动态、员工的技术交流、专业问题的讨论等;公告栏主要是针对实验室的当前的研究重点、工作活动的安排、主攻的难点、科研计划等进行公告,让员工随时了解本实验室的工作动态,有利于调动员工的工作主动性。4.2.12 帮助系统有独立运行帮助系统,有紧跟具体模块的在线帮助,更有智能化帮助信息(系统自动根据鼠标所处的位置给出相应的帮助信息),全方位的提供帮助信息。LIMS在实验室质量管理中的作用5.1 样品管理在质量管理中,样品登录、分析检验、数据复核直至最终分析报告组成了样品管理流程。根据不同组织结构、各组织成员所担负的不同职责以及不同的样品类型,LIMS通过用户配置将这一流程组织成为能以最规范和最有效方式运行的样品管理流程,并在运行中对整个流程及其各个环节进行精确的控制,从而提高样品的管理效率。质量管理人员可以通过LIMS快捷地获得所有样品的信息,当出现质量问题时能在第一时间作出反应并采取措施。此外,LIMS还可以与业务办公系统等系统连接,让领导和相关部门共享检验信息,及时对出现的问题作出调整。5.2 数据管理LIMS 能对这些数据进行统一管理,将所有数据的输入、贮存、处理和分发全部在一个数据库中进行,避免了数据丢失和多次复制。数据集中管理还为迅速查询和形成报告提供了最快捷方便的手段,并通过相关的统计手段及趋势图来加强产品质量控制,具有纸张保存方式无法比拟的优势。嘉峪检测网认为,LIMS的安全机制保证了只有经授权的人员才能输入、读取、处理和分发数据,杜绝了非法复制、修改数据的现象,对于正常的数据更正,系统也会要求输入更改理由,并自动记录更改人的姓名及时间等。5.3 仪器管理LIMS可以连接分析仪器(如液相色谱仪、气相色谱仪、天平等) ,通过对仪器分析数据的自动采集,可以减少手工录入错误,加快数据传送速度,从而节约了分析员的大量时间。n在采集分析数据的同时,LIMS还能采集相关的环境数据,使对数据的分析更加全面、可靠。nLIMS还可以进行仪器维护,允许为仪器创建定期的校正计划表,跟踪、记录校正情况。nLIMS还可以统计仪器的使用率,最大限度地利用仪器。网络的发展使LIMS远程控制分析仪器成为可能,使实验室人员可以最大范围地使用自动化仪器,随时对样品分析全过程进行动态跟踪监控。5.4 报告管理LIMS具有强大的报告功能。LIMS带有一个专门用于报告设计的模块,可以让用户设计出符合自己要求的报告。报告的种类可以是常规的检验报告、分析报告,也可以是质量报告、管理报告等。这些报告不仅能简单地反映出系统内部数据,而且还能对数据进行加工处理,例如质量趋势报告、质量波动图等。LIMS可以设定在流程的某个环节自动打印报告,或以电子邮件和网页形式公布报告,及时、准确地反映质量情况。上述这些报告也都有一定的权限设定,只有经授权的人员才能阅读、打印,从而保证了数据的安全性。5.5 安全管理LIMS采用先进的网络技术,可用多层次、逻辑处理、数据存储分层的分离技术,确保数据完整,防范病毒的破坏和人为修改。n通过给用户分配权限,只允许观察和操作某些指定的数据。在LIMS中每一种操作都应能够规定操作权限,如果没有给使用者某些权限,那么在他工作期间,相应的操作无法执行。实验室的测试结果在发送前要经过主管部门负责人的审核,合理的审核机制也是一个优秀LIMS系统所应该具有的。5.6 资源管理LIMS可以对人员、对照品、试剂等进行管理,并可对工作量进行统计,核算成本等。电子签名6.1 概念FDA 的定义:电子记录是指任何由计算机系统产生、修改、维护、归档、提取和分发的文字、图形、资料、声音、图像或其它以数字形式存在的信息集合,而电子签名则是指经计算机编辑的由某人使用、承认或授权,与其手写签名在法律上具有同等地位的任何符号或符号串。电子记录和电子签名适用于所有与人类健康相关的行业。《中国电子签名法》给出的定义:电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。数据电文应能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。6.2 功能身份认证;保密;完整性;不可抵赖6.3 模式目前,美国使用的电子签名主要有三种模式:智慧卡式;密码式 ;生物测定式。6.4 电子签名与加密技术基于数字证书的电子认证技术已经可以成功解决用户身份识别、数据安全、数据完整和历史行为不可抵赖等安全问题。电子认证采用PKI(公开密钥基础设施)技术,为用户收发电子邮件、访问Web站点的访问、网上公文传递等应用简单提供了安全保障。利用基于数字证书的用户身份认证技术对日常管理工作中的文档数据进行数字签名,可以确保文档数据信息的完整性,确认文档数据的真实来源,防止出现抵赖行为或他人冒充伪造篡改数据;利用基于数字证书的数据加密技术对在网络上传输的机密文档进行加密,可以防止商业机密或其他敏感信息泄漏。电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。非对称加密(RSA算法)是指用户拥有两个密钥,一个是公钥,一个是私钥。公钥是公开的,任何人可以使用,私钥是保密的,只有用户自己可以使用。该用户可以用私钥加密信息,并传送给对方,对方可以用该用户的公钥将密文解开,对方应答时可以用该用户的公钥加密,该用户收到后可以用自己的私钥解密。公私钥是互相解密的,而且绝对不会有第三者能插进来。嘉峪检测网认为,报文摘要利用HASH算法对任何要传输的信息进行运算,生成128位的报文摘要,而不同内容的信息一定会生成不同的报文摘要,因此报文摘要就成了电子信息的“指纹”。电子签名的软件应该做到:实现电子盖章、文档加密、签名者身份验证等多项功能,这对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用;软件还应支持多人多次签名,每个签名可以在文档中的任意位置生成,完全由签名者控制;软件避免采用宏技术;电子签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中。LIMS的应用和未来 7.1 LIMS在各行业实验室的应用在实验室中使用LIMS技术,将会给实验室管理和工作质量控制产生较大的效益,是实验室必然的发展趋势。各类检测实验室的改造、提升离不开 LIMS。它对于提高效率、降低成本、提高产品质量起到重要作用。目前,LIMS已经在化工行业、医疗、医药、环境保护、科研、教学、食品、酿酒、烟草、进出口检验检疫、冶金、矿山、机械制造、计量等行业实验室得到了广泛的应用。7.2 LIMS的未来LIMS应用发展非常迅速。从实验室管理的角度来看,随着实验室的需求的变化对该系统要不断的更新和完善,未来实验室的LIMS应当是高度专业化、智能化、系统化、自动化、空间跨距大以及多学科交叉的。LIMS的发展与应用要紧跟技术的最前沿,满足数字化时代的要求。北京天健通泰科技有限公司拥有十余年IT服务实践的深厚积累,专业提供试验、检验检测业务信息化产品及解决方案,知识信息化总线产品及解决方案; 公司拥有包括神鹰试验业务综合管理平台系统、神鹰试验数据管理系统(TDM)、神鹰实验室信息管理系统(LIMS),和知汇智能知识管理系统。神鹰LIMS可以针对客户需求做出迅速调整的成熟软件系统。神鹰实验室信息管理系统满足ISO/IEC:17025体系的全部要求,对实验室的资源、样品、分析任务、实验结果、质量控制等进行合理有效的科学管理。神鹰LIMS可保证您实验室数据的完整性、合法性以及可追溯性;极大地减少了实验室管理的人工成本,使得错综复杂的流程管理能够有条不紊的进行。公司已经为航空航天、汽车制造、兵器工业、船舶海洋、能源环保、通讯电子等众多领域最为重要的IT服务合作伙伴。(转自:实验室经理人)

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

中国劳动和社会保障科学研究院是人力资源和社会保障部直属社会公益性科研机构。2017年10月10日,原中国劳动保障科学研究院及劳动科学研究所、劳动工资研究所、国际劳动保障研究所、社会保障研究所整合为“中国劳动和社会保障科学研究院”。随着机构的不断扩展,为了提高科研机构和项目课题的管理效能,劳动社保科研院携手泛微OA,规划梳理流程,减少线下繁琐的审批流程,助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。劳动社保科研院办公平台亮点一、定制移动办公客户端为了提高碎片化时间利用效率,泛微协助劳动社保科研院打造了定制化的移动办公app:移动端信息与PC端同步,可进行流程操作等;同时,移动端支持手写签批,方便快捷。(移动办公)同时,泛微还为劳动社保科研院打造了适用于ipad的特色门户,让用户在不同客户端上都能快速进入办公状态。(ipad端特色门户)二、统一办公平台,个性化门户1、统一门户,工作聚合泛微为劳动社保科研院搭建了统一门户,员工个人办公所需信息与提醒自动在门户聚集。涵盖员工待办工作、会议安排、通知公告、常用文档、所有未处理的工作信息,便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展,快速进入工作状态。(组织门户)2、统一流程,贯穿事务目前劳动社保科研院已搭建完成流程共40条,包含财务处6条、人事处5条、科研处6条、院办9条、资产处7条、国际处1条、文献信息室流程3条以及通用流程3条,充分提高了机构内部各项业务处理效率。(组织流程)流程表单使用表格的排版,在内容和格式上更大程度的贴近现有的纸质表单,能够让员工快速适应线上审批的办公模式。电子流程支持批注、转发、转办、收回、退回等功能,方便操作。并且能够通过流程推进情况及时跟踪了解,实时掌握业务办理状况,提高执行力。三、统一人事绩效管理1、人员花名册电子化实现了院内所有人员信息电子化。建立清晰的组织架构,以处室的形式,将人员进行清楚的划分,并且对每个人的基本信息快速进行维护。(人员信息电子化)2、假期管理按照现有的制度对假期管理实现电子化,自动记录假期余额,自动进行假期扣减。大大简化了人事部门的工作量,不仅效率高,而且出错少。(假期管理)3、科研绩效管理通过搭建电子化课题库,实现课题资料快速查询和智能化的绩效申报、考核等,减少线下纸质文件繁琐、不易查找等问题。(课题库)四、项目文档统一管理将分布在系统各个流程的文档,按照相应目录的逻辑关系,将零碎的文档连点成线,扩大了系统文档快速复制的能力。每个人可以看到自己权限范围内的文档,领导可以看到下属最近阅读、浏览的文档。(文档目录)五、财务智能统一管理1、费控管理通过搭建电子化的费控报销单,让借款、报销、转账等事务能在线上完成规范高效的审批,方便出差人员报销,增强员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。(费用报销)2、差旅管理为了优化员工差旅和报销体验,劳动社保科研院可通过流程提交报销单,出差详情和费用情况在一张表单清晰展现。(差旅报销单)3、借款管理借款申请与相关课题相关联,能够快速掌握费用去向的具体情况,方便了解相关课题和事项的费用使用情况。(借款申请)此外,劳动社保科研院还实现了发票开具、转账申请等事务线上申请,有效提高财务效率和减轻财务人员工作量。六、特殊时期疫情快速上报泛微通过移动建模,协助劳动社保科研院快速收集统计员工的健康信息和返工计划,便于组织提前部署相关工作。通过每日采集数据,系统自动形成统计报表,组织可以及时远程监控员工健康状况和返工状况,做好防控。(疫情上报)劳动社保科研院办公平台价值信息高效聚合,提高信息获取效率;实时在线沟通,提高业务协作效率;项目文档管理,组织知识积累创新。