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科研经费管理系统 一键解决科研管理难题白手掌

科研经费管理系统 一键解决科研管理难题

近年来,随着国家对科研项目的大力支持,各省对科研项目资金拨付开启绿色通道,科研经费管理成了科研院所和高校的重中之重。各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求,在此基础上,宇凡软件顺应趋势,将现有的成熟产品——科研经费管理系统做了定向开发,服务于每一个客户。灵活的预算编制模板与分析调整功能,全程把控,审批控制到位;科研经费管理系统宇凡公司通过多家科研院所的调研发现,经费预算问题永远是最令人头疼的问题,宇凡公司针对行业痛点开发了经费预算管理系统,灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦,其他功能通力合作,环环相扣,全方面审批控制;以项目为核心,预算为基础,形成全面闭环经费管理制度;科研经费管理系统宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;支持多维度统计口径、多形式报表展现机制,满足多种管理需求;科研经费管理系统不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同,宇凡费用管理系统针对这一情况,增加了灵活配置门户的功能,用户登录系统后,可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式,看起来简洁美观,重点分明,为领导决策提供强有力的支撑;便捷的穿透式费用查询功能覆盖整个系统,方便明了;科研经费管理系统本系统采用穿透式查询的方法,当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候,点击相应的账目数字,会显示构成该数字的协同表单,就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透,方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。

健顺

科研项目管理软件那么多 宇凡软件为啥突出重围

科研项目管理系统是最近几年科研人员比较关注的一款软件,科研人员在处理一系列的行政问题时,不了解流程而把事情变得复杂。南京宇凡软件在此基础上研发了一款针对科研项目管理的软件,可以帮助科研机构和高校科研成果进行管理。项目管理五大过程IPD集成产品研发体系研发项目管理智能化的必要性和建设目标iMIS-PM研发项目管理业务蓝图设计iMIS-PM架构和优势iMIS-PM产品特色项目模板管理--WBS仸务分解结构精细化项目过程管理-- 事前计划、事中控制监督、事后总结分析人性化便捷操作-- 可自定义首页、功能菜单、支持多国语言iMIS-PM项目实施方法论宇凡科研项目管理系统是一个全生命周期管理,强化科研项目的精细化管控,提高科研以及工作效率的一款软件。项目从选题到验收,全生命周期纳入管理,项目履历使项目过程一目了然。

鳄鱼巷

实验室数字化管理平台——让科研实验更精准!

实验室数字化管理数字化应用将走进现代化实验室管理,实验室成立数字化实验管理平台,将计算机及数字技术在智慧产业领域的解决方案实施落地,实现技术成果向社会价值的转化。1.实现实验过程规范化管控,提高实验业务协同效率1)实现从实验任务、实验规划、实验执行、实验分析、实验反馈等规范的闭环业务过程。 2)实现以实验委托单为中心的业务关联应用,包括实验各个阶段的输入输出、阶段之间的协同工作开展。3)实现对多专业实验过程的协同应用,提高各个专业实验的协同效率。 4)实现对实验整体过程的可追溯,通过采用科学的统计分析手段支持对实验问题的过程分析。 2.实现实验过程数据及结果数据的统一管控,提高数据标准化规范化管理水平1)实现实验数据集中统一规范管理,保证数据共享、安全。2)实现实验过程信息及结果信息的完整管控,保证信息的完整性。 3)实以技术中心为主体,各分厂的实验室作为分支,使实验数据标准化、规范化。实现实验信息规范化管理,进一步标准化数据处理流程。4)实现对相关实验数据的检索,实现数据的关联查看。并且可以把实验数据和仿真数据进行对比分析。3.建立基于知识的实验业务应用,提高实验效率与质量1)建立实验知识库,实现实验知识的沉淀积累。 2)对实验知识进行分类管理,提供便捷的知识查询及情景化知识应用,初步实现基于知识的实验业务应用,有效规避常见实验问题,提高实验的效率。3)建立实验知识库维护管理制度,提高知识库知识质量,保证知识库的应用效果。4.实现实验可视化管理,保证实验数据的科学性及准确性,实时了解实验的完整情况1)实现实验进度的可视化管理,可以以图形的方式实时查看实验的进度,方便领导决策参考。2)实现实验设备的可视化管理,实时监控各实验室设备的运行情况,可对设备的运行状况进行分析,提前发现设备的问题,方便设备的维护、维修及精度保证,为实验计划的制订及任务分派提供科学的依据。3)实现实验过程的可视化管理,监测实验时设备的状态及实验人员的操作过程是否符合规范,保证实验数据的科学、准确。4)实现以固定终端、移动终端、大屏幕等多种方式展示实验的情况,方便各级领导、计划调度人员、设备维护人员等实时了解实验的情况。5.建立科研项目协同管理平台5)实现科研项目电子化的计划编制,任务分派,工作分解说明和计划考核。6)建立各类科研项目过程控制和项目管理模板。7)根据项目角色在项目中的职能确定其对于项目的访问权限,各级领导、项目负责人可以依据不同的授权访问不同的项目,了解项目信息,包括项目编号、项目名称、项目类别、负责人、计划开始日期、持续时间、截止日期、所处阶段、项目团队(角色、用户)等。8)通过利用科研项目协同管理平台编制项目计划和工作分解说明,并通过电子流程完成项目计划的审批。在项目计划获得批准后,即可以启动项目。项目成员在自己的工作列表中接收任务;9)实现项目实施目标跟踪分析、管理,项目组成员能及时了解项目计划情况和自己承担的工作任务及附带的工作分解说明,按照要求完成相应工作并提交工作结果,通过工作结果(图样、技术文档等)和项目交付之间的关联关系,反馈任务完成情况;10)实现科研项目进展情况汇总,按格式对科研项目情况生成报表;针对不同实验室领域及未来的发展需要,实现数字化实验平台的建设,完成科研项目、相关的实验数据、文档和信息数据的管理,实现科研项目管理、实验业务过程管理、实验数据管理、实验资源管理、实验知识管理等;实现与ERP系统、其他分析工具的集成应用。能够实现和未来大数据系统的集成,向大数据系统提供数据。数字化实验平台以技术中心为主体进行构建,各分厂的实验室通过公司网络接入数字化实验平台,根据平台设定的模式开展工作。实验室数字化管理平台搭建实现实验业务流程管理,提供完备的实验流程管理功能,为用户提供全面的实验流程管理。实现交互式图形方式的流程定义、执行及监控, 以及流程的管理,支持流程分支循环条件判断。在流程启动后可以给相关的人员自动发送提醒消息,并可以在其最新的工作内容中显示出来。支持图形化的流程模板定制,流程模板定义应支持流程分支、条件判断、作业分配、对象审批、文件会签、自动通知、状态变化等复杂需求。支持流程布尔条件判定,决定下一分支流程流向;当流程中的对象完成评审后,将自动获得流程预定义的状态,并冻结该对象。1)根据不同的文档类型,自动确定匹配的流程;2)支持流程中的工作任务处理,可以将工作分配给指定的人、小组、部门或者角色;3)支持多种评审表决方式(如:一票通过、多票通过等),记录每个评审任务的表决意见。4)当流程中的某一任务到达时,自动将数字化实验平台中的任务以邮件的形式发送给相关的任务参与者,从而保证任务或通知能在第一时间被参与者知晓。2.1.5 流程运行中的权限支持流程运行过程中为每个不同的任务节点定义不同的权限。2.1.6 流程查询和跟踪支持查询流程历史记录和正在运行的流程,流程的发起者可以通过图形化的方式观看流程的进展情况。2.1.7 流程中的圈阅、红线批注可以在流程中对图纸、技术文档进行浏览圈阅、红线批注,并可以填写流程审批意见,若发现差错可以退回设计步骤。2.1.8 出差代理当流程执行点人员出差后,通过设定代理人完成流程的任务活动。2.1.9 电子签名实验室数字化管理平台可支持电子签名,可以自动将审核者姓名写入图纸的标题栏或文件的签署栏,支持Word、Excel格式数据的自动电子签名。

狐步舞

宇凡软件 科研项目管理系统的领导品牌

创新是引领发展的第一动力。这几年来国家和各地政府对科研项目加大投入,对科研管理体制和科研项经费项目的改革有序进行。各地对“简政放权、下放政权”的有效落实,一大批科研项目管理软件脱颖而出,南京宇凡软件就是其中的佼佼者。宇凡软件的科研项目管理软件明星功能宇凡经费管理系统以项目为核心,预算为基础,围绕项目进行延伸,这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因,在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导,有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化,使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;宇凡软件经费模块宇凡项目管理工作台,针对科研院所项目管理现状,设立不同角色系统用户, 登录后的系统界面与身份角色相匹配,工作界面风格也不相同,随时调用核心工作内容,并配备快捷通道等各项功能按钮,大方明了,直观简捷。宇凡科研项目管理系统同时,各角色门户界面,可根据用户实际需求,进行个性化配置,满足用户对门户界面的个性化设置需求,根据各个使用习惯的不同,实现最优配置,实现以人为本,服务科研的产品理念。宇凡软件工作台宇凡软件,在拥有成熟的宇凡科技支撑平台的基础上,专门为科研院所开发了一套科研项目管理软件,并且在众多的科研院所实施部署,获得一致好评,选科研项目管理系统,就选宇凡软件。

使乎

高效率科研工具推荐与分享

分享兴趣,传播快乐,增长见闻,留下美好!亲爱的您,这里是LearningYard学苑。还在为因工具缺乏导致学习效率低下而犯愁吗?想知道怎样可以轻松搞定科研吗?今天小编为大家带来“高效率科研工具推荐与分享”,一起来看看吧!高效率科研工具推荐与分享01:12来自LearningYard学苑 多图预警!建议连接WIFI阅读!无论是在学术上亦或是工作上,少不了科研工具的使用。一个实用的软件可以有效提高工作效率,并且可以使自己能够看到自己的进步。一、查找文献(1)Sci-HubSci-Hub由哈萨克软件开发暨神经技术研究员亚历珊卓·艾尔巴金(Alexandra Elbakyan)制作,并于2011年9月5日正式上线。该工具免费提供文献下载渠道,只需输入文献DOI号即可免费下载。(2)中国知网知网,是国家知识基础设施的概念,由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。(3)Google学术/百度学术输入论文题目、DOI号或者作者名等部分内容,即可获得该文献所有信息,使用起来非常方便。(4)百链百链是资源补缺型服务产品。. 目前,百链实现368个中外文数据库系统集成,利用百链云服务可以获取到1000多家图书馆几乎所有的文献资料,为读者提供更加方便、全面的获取资源服务。.该工具可对期刊、标准、专利、论文、视频等各种文献类型的统一检索。二、文献管理(1)EndNoteEndNote是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。(2)NoteExpressNoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统,NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效,自动的搜索下载,管理文献资料。(3)BibTexBibTeX 是一个使用数据库的的方式来管理参考文献程序, 用于协调LaTeX的参考文献处理。三、笔记记录(1)有道云笔记原有道笔记,采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。(2)EverythingEverything是速度最快的文件搜索软件,它可以在闪电般从海量的硬盘文件中找到你需要的文件。(3)FileLocator Pro该程序可以帮助你快速高效的在本地硬盘的大量文件中快速的搜索出包含指定文本或者数据的所有文件。四、文献分析(1)CiteSpace又翻译为“引文空间”,是一款着眼于分析科学分析中蕴含的潜在知识,是在科学计量学、数据可视化背景下逐渐发展起来的引文可视化分析软件。(2)UCINET社会网络分析法包括中心性分析、子群分析、角色分析和基于置换的统计分析等。(3)HistciteHistcite是一种文献索引分析软件,用来处理从web of science 输出的文献索引信息。它可以帮助我们迅速掌握某一领域的文献历史发展,发现关键研究 (highly cited)和关键学者 (highly cited)。它还能方便绘出这一领域文献历史关系,使得该领域的发展,关系,人物一目了然。(4)VosvieweVOSviewe可以于生成多种基于文献计量关系的图谱:如作者或期刊的共引关系图,关键词共现关系图。(5)ROSTcm该软件可以实现微博分析、聊天分析、全网分析、网站分析、浏览分析、分词、词频统计、英文词频统计、流量分析、聚类分析等一系列文本分析。五、文档撰写(1)Mathtype该工具能够帮助用户在各种文档中插入复杂的数学公式和符号。(2)VisioOffice软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,能够帮助用户轻松直观地绘制各种流程图。(3)LaTexLaTeX(LATEX,音译“拉泰赫”)是一种基于ΤΕΧ的排版系统,非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。六、程序编写(1)MATLABMATLAB适用于数据分析、无线通信、深度学习、图像处理与计算机视觉、信号处理、量化金融与风险管理、机器人,控制系统等领域。(2)MathmaticaMathematica是结合了数值和符号计算引擎、图形系统、编程语言、文本系统、和与其他应用程序的高级连接。(3)MapleMaple包括世界上最强大的符号计算、无限精度数值计算、创新的互联网连接、强大的4GL语言等,内置超过5000个计算命令,数学和分析功能覆盖几乎所有的数学分支,如微积分、微分方程、特殊函数、线性代数、图像声音处理、统计、动力系统等。七、数据绘图(1)MATLAB绘图Matlab提供了一系列的绘图函数,用户不需要过多的考虑绘图的细节,只需要给出一些基本参数就能得到所需图形。(2)Origin绘图Origin是由OriginLab公司开发的一个科学绘图、数据分析软件,支持在Microsoft Windows下运行。Origin支持各种各样的2D/3D图形。Origin中的数据分析功能包括统计,信号处理,曲线拟合以及峰值分析。Origin中的曲线拟合是采用基于Levernberg-Marquardt算法(LMA)的非线性最小二乘法拟合。Origin强大的数据导入功能,支持多种格式的数据,包括ASCII、Excel、NI TDM、DIADem、NetCDF、SPC等等。图形输出格式多样,例如JPEG,GIF,EPS,TIFF等。内置的查询工具可通过ADO访问数据库数据。八、其他实用软件(1)排版助手(gidot typesetter)一款广受编辑追捧的智能排版整理文章的软件,该软件短小精悍,适合新闻采集员、编辑、文摘网及有文章排版需求者。(2) ABBYY FineReader一款在数字化工作场所转换、编辑、共享和协作处理PDF和扫描件,使专业人士在数字化工作场所能够最大限度地提高效率。FineReader PDF最大特色是采用了ABBYY最新推出的基于AI的OCR技术,可以更轻松地在同一工作流程中对各种文档进行数字化、检索、编辑、加密、共享和协作。现在,信息工作者能将更多时间和精力投入到他们的专业领域而花费较少的时间处理行政工作。(3)XMind Pro思维导图是一种表达发散性思维的有效图形思维工具。它运用图文并重的技巧,把各级主题用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。(4)朗读女文字转语音软件,可以把文章拿给AI朗读,自己当自己的听众。(5)ScreenToGifGif截屏软件,相比录制视频少了许多存储空间的限制。(6)1Checker基于云计算的英语写作辅助软件。通过易改的帮助,您可以便捷高效地进行英语拼写校对,语法纠错和风格润色等功能助您更快速改正错误,提高写作质量。(7)Longman DictionaryLongman Dictionary of Contemporary English 5th Edition,目前最新最全的学习型词典。(8)Grammarly一款功能强大的英语写作辅助工具,帮你校对语法、单词拼写、时态、标点等,很受用户推崇。英语学习Whether in the academic or work, the use of scientific research tools is indispensable. A practical software can effectively improve work efficiency, and can enable oneself to see their own progress.Sci-Hub was created by Kazakh software development and neurotechnology researcher Alexandra Elbakyan and launched on September 5, 2011. This tool provides free literature download channels, only need to input the DOI number of the literature can download for free.Net of Knowledge, the concept of national knowledge infrastructure, was proposed by the World Bank in 1998. CNKI project is an information construction project with the goal of realizing the dissemination, sharing and value-added utilization of knowledge resources in the whole society. Initiated by Tsinghua University and Tsinghua Tongfang, it was founded in June 1999.Bai-chain is a resource - filling service proct. At present, BaiLian has realized the integration of 368 Chinese and foreign language database systems, and can access almost all the literature materials of more than 1,000 libraries by using BaiLian cloud service, providing readers with more convenient and comprehensive access to resource services. . This tool can search all kinds of literature types, such as periodicals, standards, patents, papers, videos, etc.本期的分享就到这里,如果您对今天的文章有独特的想法,欢迎给我们留言,让我们相约明天,祝您今天过得开心快乐!本文由LearningYard学苑原创,仅代表作者个人观点,如有侵权请联系删除。翻译参考来源:有道翻译。内容参考来源:[1] 百度百科.[2] Bing图片.[3] 知乎图片.【感谢阅读】

六爻

学术进阶丨科研常用软件干货分享

工欲善其事,必先利其器。能够提高效率的工具,可以让科研工作事半功倍。今天为大家总结一些科研软件,希望它们能成为大家科研途中的利器。都是真正的干货!助你战力扶摇直上走向人生巅峰!1.文献管理工具。EndNote,以及NoteExpress、Biblioscape、ReferenceManager等。Endnote,科研者必备之一,写PAPER可以很好管理和应用文献。2.比viso更好的流程图工具——SmartDraw。SmatDraw 是世界上最流行的商业绘图软件。 2006 年获美国政府司法部 (U.S. Department of Justice) 专用软件,2007获美国政府商务部 (US Department of Commence)选用。Smartdraw 多年来获得不少权威杂志,报纸,网站极力推荐及多次获奖,包括美国华盛顿时报 (The Washington Times),英国金融时报 (The Financial Times)等。选用SmartDraw使每个人都能很轻松的绘制具有专业水准的商业图。3.采集文献点数据—— UN-SCAN-IT Gel。UN-SCAN-IT Gel凝胶分析软件可以迅速提高扫描仪的显像密度,并且在全扫描分辨率条件下自动分析凝胶图像。UN-SCAN-IT Gel软件可以与任何扫描仪、数码相机、或者其它图像输入设备结合使用将凝胶电泳数字化。除了凝胶分析的特征以外,UN-SCAN-IT gel也包含了UN-SCAN-IT 所有的(x,y)数字化和图表化特征。在其它的软件程序中,也可以利用被导出的数字化凝胶和(x,y)数据。4.PAPER 排版软件—— LATEX。LaTeX(LATEX, 音译“拉泰赫”)是一种基于TeX的排版系统,由美国计算机学家莱斯利·兰伯特(Leslie Lamport)在20世纪80年代初期开发,利用这种格式,即使使用者没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TeX所提供的强大功能,能在几天,甚 至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。对于生成复杂表格和数学公式,这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。这个 系统同样适用于生成从简单的信件到完整书籍的所有其他种类的文档。易于转换成PostScript或pdf文档,支持多种操作系统平台。5.三维解剖图像工具 ——3Dbody解剖。3Dbody提供了男女二套全三维的数字模型,5000多个人体结构,完整全面的解剖学数据,涵盖了人体所有解剖系统,同时提供了英文发音、文字注释、穴位等信息。数据详实,操作功能强大,通过实时三维操作,轻易获得层层解剖人体的学习机会。不论你想看躯干还是四肢,腹侧还是背侧,浅表还是深层,3Dbody都能做到。文章编辑整理自网络资料,欢迎分享转发至朋友圈。 END

子来

“内蒙古自治区教育科研管理平台”启用

为贯彻落实党中央、国务院关于推进科技领域“放管服”改革精神和自治区党委、政府的部署要求,日前,内蒙古自治区教育厅在对“2021年度自治区高等学校科研项目”申报评审工作中,首次启用了“内蒙古自治区教育科研管理平台”,深化流程再造,减轻科研人员负担,着力完善科研管理机制,优化高校科技创新环境。据了解,自治区教育厅经过近两年时间的规划、设计、调研和论证,“内蒙古自治区教育科研管理平台”建设完成,构建了目标明确、定位清晰的高校科技计划体系,提高了高校科研管理效率,该平台操作便捷、特点突出,具备三大优势功能:一是实施全流程一站式管理,在教育科研管理平台开展科研项目申报评审工作中,自治区教育厅将科研项目的申报、评审、立项、成果管理及结题验收等相关流程放在线上,同时,以全国教师管理信息系统为数据源,通过教师个人标识码进行账号分配,一人一码,一码一账号,一个账号参与项目申报到结题的全过程,实现了“一个账号一站式管理”。二是可实时跟踪办理情况。三是保证项目评审公平公正。(记者 苗青 王中宙)【来源:正北方网】声明:转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。 邮箱地址:newmedia@xxcb.cn

子云

专属于你的科研助理!文献管理软件 Zotero 操作指南

在学术研究中,我们需要对大量的文献进行管理,并在自己的文章中对合适的文献进行引用。这个时候,一款好用的文献管理软件至关重要。常用的软件 Endnote 的优点是 Word 引文插入功能比较完善,自定义格式功能强大,但是正版价格贵,文件识别速度慢或者部分 PDF 文件无法识别,批注功能弱。Zotero 是一个开放源码的工具,可以轻松地收集、组织、引用和分享研究资源,可以使用网络浏览器扩展和电脑上的独立程序。Zotero 具有免费开源、可以实现多设备同步、数据库结果规范、有中文版本、界面更加简洁好用等特点。特别是对于研究者来说,它可以在个人不同设备(办公室和家庭电脑、iPad、手机等)上同时运行网络服务和离线服务。此外,Zotero 还可以在浏览器中安装插件,实现文献信息的抓取功能,非常好用。1. 安装Zotero 包括桌面版和网页插件版,为了正确使用 Zotero,除了 Zotero 桌面应用程序之外,还需要安装浏览器,例如 Chrome,Firefox 或 Edge 浏览器等。2. 同步数据库在 Zotero 中,选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Sync」。第一次登录可以点击「Create Account」进行注册账号,然后登录账号。这样就可以实现在不同设备上的数据库同步。3. 添加资源到 Zotero桌面版的 Zotero 可以通过直接拖拽 PDF 文献到相应文件夹中,软件可以自动提取文献信息并整理。此外,Zotero 连接浏览器的插件使用户能进行在线研究时即时收集资源。使用 Chrome、Firefox 等浏览器时,如果单击搜索栏旁边的 Zotero 图标,可以选择想要保存的文件夹保存,源文件或网页将自动保存其书目信息。4. 整理文件库 & 做笔记Zotero 的「Collection」(我的文库)功能让用户根据不同目的,轻松地将其来源整理成不同分组。资源可以直接导入到分组中,或者在它们已经在文件库中之后添加。要创建一个集合,单击「New Collection」(新建分类)工具并输入标题。新的文件夹将出现在「我的文库」下面。要创建子集合,右键单击特定的集合,将出现一个工具箱。可以选择「New Subcollection」,然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱,可以根据需要重命名和删除集合。5. 创建参考书目要使用 Zotero 生成参考书目,用户可以点击右键选择来源,然后选择「导入」。也可直接拖拽文献至想要的文件夹下,系统会自动识别并提取文献信息。当我们在对不同期刊投稿时,文献的引用格式可能不一致。这时候我们可以选择「Edit」,选择「Preferences」,点击「Cite」。提示框中提供的各种引用样式中进行选择,或者使用「Get additional styles」选项搜索其他样式。6. Zotero 与 Word 等软件综合使用除了 Zotero 内部用于创建参考书目的工具外,Zotero 还可以与以下文字处理软件综合使用:Microsoft word 等办公软件。要做到这一点,首先需要在对应软件里安装合适的插件。用户可以在 Zotero 独立版本中通过选择「Preferences」-「Cite」-「Word Processors」,并为软件安装适当的插件。7. 插入引用例如,在 Microsoft Word 中成功安装了 Zotero 插件后,就可以直接将 Zotero 中的引文插入文档。点击 Word 文档菜单栏中的「Zotero」,然后点击「Add/Edit Citation」。在引用时,有两种方式。一种是通过搜索框进行搜索。另一种,也是笔者更常用的方式,点击红色「Z」字旁边的三角形符号,选择「经典视图」,这个时候软件会自动跳转至 Zotero 中,选中需要引用的文献,点击「OK」即可。选择想要的引用格式或者点击「管理样式」来定制你自己的引用格式。如果你想要的引用格式没有列出,可以选择「Get additional styles」。8. 创建参考书目在文档中添加 Zotero 引用之后,可以创建参考书目。移到文档末尾,在新页面上插入标题 (「References」 「Bibliography」 「Works Cited」 等等),因为 Zotero 不会自动生成标题。然后选择「Add/Edit Bibliography」。Zotero 将从现有的 Zotero 引文中创建一个参考书目。如果引用文献有更新可以点「Refresh」进行刷新。「工欲善其事必先利其器」,找到一款适合自己的软件可以更好的管理文献,便于研究中的阅读和引用。笔者认为无论是 Endnote 还是 Zotero 都是非常优秀的文献管理软件,建议大家多尝试,找到适合自己的文献管理方式,更好的帮助自己的科研工作。

不能如此

科研文献管理第一步:文献下载与保存,你应该知道的技巧

文献是研究的基础,做研究前分门别类整理好文献,可以大大提升后续研究的效率。下面我们来说说文献整理的入门技巧。1.以文献名+作者为文件名保存不要以默认的、系统自动生成的无关单词作为文件名,否则后期翻阅文献,你又得一个一个打开文件,如果你的电脑本身已经被折磨得奄奄一息了,那么打开文件都会浪费很多时间。同时,如果你对研究比较熟悉了,你就应该知道哪个是领域内的大牛,不看他们的文章,你的论文和本子基本就是炮灰。标明作者有利于咱们优先选择核心学者的文献。2.按主题分类保存我们阅读文献是想寻找解决问题的思路,该问题一般就会有明确的主题指向。正常情况下,完成一篇有质量的论文,需要200篇左右的文献支撑,而在论证的不同部分需要不同主题的文献支持,所以,可以将所有相关主题的文献在下载时就筛选出来放在一起,用检索关键词作为文件夹名称分类保存,可以大大提升后期文献检索的效率。 3.可以通过期刊及出版社细分文献类别文献来源是决定文献质量的显性指标,在学校教学质量评估和教师职称评定时是要按照期刊级别赋分的哦。所以,咱们的研究必须要有高起点,垃圾文献看多了,思维和眼界都会深受其害,所以下载的文献咱们可以用杂志或出版社名称进一步细分,一眼看去就知道哪些文章质量较高,咱们需要打开细读;然后,哪些文章仅仅属于思维火花,时间充裕时可以打开看看。4.注明检索与下载时间这个检索时间不用每篇文献都标注,也不用单独建文件夹。可以建一个标注了检索时间+主题的文件夹,当次下载的相关主题的文献都放在里面。这样,在我们定期浏览文献的时候,我们就知道哪个月份的文献我们已经看过了。避免重复下载,而浪费时间和眼睛。5.可以按照文献重要程度标注序号有些文献在你检索、初读时就觉得如醍醐灌顶,这样的文献对你当下研究的问题有重要支撑价值,在下载保存时可以在文件名的开头,单独标注优先级别序号,比如001,002,003等。这样排列文件时,这些文件就可以排在最前面,咱们就不会忘记它了。6.经典文献可以打印经典文献就是那些每句话、每个字都让你茅塞顿开的文献,这样级别的经典文献,在你的研究中时时都会用到,咱们就可以把它打印出来,常常放在手边翻一翻,把其中的核心观点悟透吸收,变成自己字里行间的视角与逻辑。慢慢你的文章就有不一样的“牛气”了。

金屋泪

助力科研管理再“松绑”

对于高校教师和科研人员来说,“层层审批、人人存疑、每票必核、违规难罚”的科研经费管理模式,成为他们心头绕不过去的“一道坎”。日前,教育部再次就科研管理自主权问题,印发《关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(下称《通知》),对完善科研管理制度、落实科研管理自主权、优化管理服务、加强诚信建设、改进工作机制、完善监督机制等做出明确规定。这份引发万千科研工作者关注的文件,究竟传递出怎样的政策意图和实践考量?科研管理更大的自主权体现在哪些方面?■关键词:获得感更大的预算调剂自主权【文件信息】《通知》指出,各高校要加强科研管理信息化建设,推进“一站式”服务,各种管理事务限时办结,提高科研管理服务效率。要赋予科研人员更大的预算调剂自主权,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务,切实解决“报销繁”问题。《通知》强调,教育系统纪检监察、审计、巡视巡察等部门要统筹规范各类监督检查,建立检查结果共享机制,最大限度降低对科研活动的干扰。科研项目完成(验收)前,一般不组织开展监督检查。各高校纪委要强化政治监督,针对中央政策落实中存在的堵点难点、科研人员反映强烈的突出问题,督促有关部门切实加以解决,对不担当、不作为的要严肃问责。【权威解读】教育部有关负责人:近年来,党中央、国务院聚焦完善科研管理、提升科研绩效等方面,出台了系列政策文件。教育部党组高度重视,积极指导高校贯彻落实。但实践中发现,仍有部分高校在贯彻落实科研自主权过程中有顾虑,不敢接、不会接、不愿接,导致政策红利没有充分释放,科研人员获得感不强。近年来,我们大力推动赋予科研机构和科研人员更大自主权,下发了不少文件,但一直有科研人员反映一些政策落实不到位,这说明科研体制机制改革仍有许多“坚冰”要破。《通知》的出台,是为了进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作,切实为科研人员松绑助力,充分释放创新活力。【专家点评】海南师范大学教育与心理学院教授沈有禄:尽管下放科研经费管理权非常重要,可基层执行时总是有所顾虑,怕自己承担责任,故放权执行效果还是不理想。教育部此次下发通知,就是要强化基层对国务院有关文件的进一步贯彻落实,在于扭转每票必核,审批报销效率低下的问题,把广大科研工作人员从报账的烦琐事务中解放出来,用更多的时间从事科研创新与服务工作。但目前,基层财务部门的担当意识还不够,不作为行为还比较普遍,高校基层财务部门在省级财务部门没有出台相关配套措施时,就不敢接、不愿接,使科研人员从国家政策中获得感不强,将来需要加快省级部门出台相应配套政策的步伐,学校才敢接、敢做下去。中国教育科学研究院办公室副主任姜朝晖:科研工作,对于建立创新型国家、推动经济社会发展转型升级、提高国家综合实力具有非常关键的作用。党中央、国务院出台了一系列促进科学研究发展、赋予科研工作更多自主权的文件,为科研工作“放管服”改革营造了良好的政策环境和舆论氛围。但是,从政策出台到具体落实,大多会存在一定的滞后性。加上我国高校数量众多,情况迥异,在落实政策上也存在较大差异。有些高校及时落实中央精神,做出一些改革,让科研人员享受了政策红利;但也有些高校,由于各种条件限制,未能及时落实政策,比如,科研管理信息化平台建设,不仅要思想理念跟得上,同时也还要有相配套资金做支持。从总体上看,科研工作者的获得感还有待提升。 ■关键词:创新活力把科研人员从具体事务中解脱出来【文件信息】《通知》指出,各高校制定的科研经费管理和政府采购管理办法,要体现教学科研经费与学校行政管理经费的差异性,合理区分业务活动与公务活动,支持科研活动规范、高效开展。纵向科研经费管理按国家规定执行,科研人员差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费、劳务费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围,优化审批程序,简化报销手续。横向科研经费除上述费用外,可按实际需要开支少量科研活动接待费,由学校确定具体管理办法,严格管理。用于科研活动的仪器设备、耗材备件以及服务、工程的采购,各高校要根据科研需要,制定具体办法,缩短采购周期,简化采购流程。特别是对于科研急需的设备和耗材,要落实特事特办、随到随办的采购机制,明确适用情况,确定可不进行招投标程序的采购情形。《通知》明确,要建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员,把科研人员从报表、报销等具体事务中解脱出来。各高校科研项目中提取的间接费用,要更多用于科研绩效奖励,加大科研人员绩效工资比重。【权威解读】教育部有关负责人:《通知》在完善科研管理制度、细化科研经费管理、优化管理服务、加强诚信建设、强化科研部门责任、完善监督机制等方面提出了具体举措,直指科研管理长期存在的问题。比如,减少科研经费报销各类证明材料,缩减审批环节,简化报销流程,推进网络服务;自由探索类基础研究和实施周期3年以下项目,不作过程检查。此外,赋予科研管理更大的自主权,既要应放尽放,又要有明确的底线要求。因此,《通知》明确要求高校建立完善学术助理和财务助理制度,根据科研需要和科研人员意愿,统筹落实专门经费、专职人员。【专家点评】沈有禄:《通知》及之前的相关文件已经赋予了项目负责人和基层管理单位更大的经费预算自主权,也增加了提取间接经费用于奖励科研工作人员的绩效,这对提高科研工作人员的创新活力和工作积极性具有重要的促进作用。但基层财务部门要敢于担当,需要配备专门的工作人员,才能把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来。在缩短审批程序、3年期以下项目不再中期或过程性检查,现在基层科研管理部门是做得比较到位的,在落实项目负责人经费预算自主权上基层财务部门也给了较大的自主权,这些值得肯定。但基层财务部门还没有真正把科研工作人员从烦琐的报账事务中解放出来,基层财务部门还要狠抓落实、强化服务意识和端正自己只是审批或管理而不增强服务的态度。姜朝晖:激发创新活力的前提,是要让科研人员有获得感,但更重要的是要遵循科研规律,让科研人员潜心研究。合理规范的科研管理制度,有助于推进科研工作的开展;但过于烦琐复杂的科研管理制度,对科研工作则是非常巨大的消耗。许多高校科研人员,忙于填表,忙于粘贴发票,同时还要面对各种检查,必然影响科研工作专注度和成果产出。《通知》中对于纵向科研经费报销更加简化,横向科研经费适当灵活,高校科研项目中提取的间接费用可用于科研绩效奖励等,确实能让科研人员拥有获得感,从而激发他们的活力。同时,《通知》中简化仪器设备的采购、建立学术助理和财务助理等制度以及3年以下项目不做过程检查等,可以最大限度让科研人员从繁杂的填表、报销、应付检查中解放出来,集中精力专注于科研工作,必然会推动科学研究的创新。■关键词:红线底线增强高校科研自主权的可操作性【文件信息】《通知》指出,科研人员不得弄虚作假,骗取科技项目、科研经费以及奖励、荣誉等,不得在科研经费中报销应由个人承担的费用,不得将科研经费挪用于非科研用途,不得把外协单位作为逃避监管的法外之地。项目负责人如与外协单位有利益关联,应在签订外协合同前主动向学校相关部门报备。担任党务、行政职务的科研人员,不得利用审批、管理职权在项目申报或经费分配中谋取不正当利益或竞争优势。《通知》明确,各高校要制定违背科研诚信要求行为调查处理办法,明确调查程序、处理规则、处理措施等具体要求。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理。【权威解读】教育部有关负责人:划出政策红线底线,增强高校科研自主权的可操作性,解除高校后顾之忧,是《通知》的题中应有之义。高校是科研自主权落实的主体,政策举措能否落地见效,科研人员能否有获得感,关键要看高校是否能把下放的权力转化成实实在在的操作措施。为此,《通知》明确高校党委担负落实科研自主权主体责任,切实进一步抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作。《通知》从充分保护科研人员的角度出发,着眼于抓早抓小,改进工作机制,强化科研管理部门责任,层层设置“防火墙”。涉及科研经费使用问题的信访举报,先由高校科研管理部门牵头组织办理,发现存在违规问题的,高校科研管理部门会同有关部门按规定予以通报批评、暂停项目拨款、终止项目执行、追回已拨项目资金、取消项目负责人一定期限内申报资格等处罚。涉嫌违纪的,由高校纪委调查核实,运用监督执纪“四种形态”进行处理。涉嫌违法犯罪的,由高校纪委调查核实后按规定移送地方纪委监委审查调查,并配合依纪依法妥善处理。【专家点评】沈有禄:再次强调科研经费使用的红线,加大对失信人员的惩罚力度,有利于确保科研经费管理权下放,解放科研工作人员于烦琐的报账事务,但这并不意味着对通过各种渠道和方式骗取国家科研经费的行为可以放任自流。未来,可通过设立基层科研经费管理与保障方面的负面清单,对负面清单以外的财务报销与管理行为都应该给予支持,把进一步抓好赋予科研管理更大自主权落到实处,做好国务院、教育部、省及高校间相关制度的衔接,避免基层财务及科研管理部门无章可循,不敢接、不愿做。姜朝晖:落实高校科研自主权,不仅是要在“破”上下功夫,同时也要在“立”上做文章。高校科研工作相当长时期管理过死、过细,就在于科研管理部门担心“一放就乱”的风险,事实上这是因为没有真正建立严格的追责制度,或者严格的执行。虽然有极少数的高校科研工作者被亮过“红牌”,但总体上仍是极少数,制度规范和约束得还不够实、不够严。根据《通知》要求,各个高校要因地制宜研制适合自身的科研管理制度,进一步激发科研人员的创新活力,让他们真正有获得感;同时,要加强风险管理意识,引导科研人员坚守底线、不越红线、不碰高压线,对科研工作出现的违规违纪行为,要严肃处理,增加惩戒力度和机会成本,这样才能守住一方科研净土、营建良好的学术生态。(本报记者 晋浩天)