科研管理系统功能

今天，检测狮和大家简单说一说实验室管理系统LIMS系统功能描述，实验室管理系统LIMS系统可以为用户提供私人订制功能，也可以以租用的模式使用SaaS版实验室管理系统LIMS，不管决定用哪种模式，前提是要满足用户的需求。一般比较成熟的实验室管理系统LIMS主要包括以下功能模块：从合同管理到委托管理、采样管理、样品管理、检测管理、报告编制、报告审核、报告批准、报告打印、报告发放、报告归档的等完整业务流程，同时支持：财务管理、发票管理、设备管理、耗材管理、电子原始记录、LIMS移动端等功能，并概括为以下平台：检测流程管理：包括任务登记、任务下达、样品采集、样品接收、任务分配、样品领用、数据输入、数据审核到报告编审批整套业务流程。质量控制管理：包括现场平行样、室内平行样、质控样、加标回收、曲线绘制、人员技能考核等全部实验室质量控制要求。实验室资源管理：包含实验室人、机、料、法、环管理。数据与报表管理：由系统自动完成数据的查询、评价与分析统计。综合管理：包括检测项目、检测指标、检测方法、检测标准、报表模板等基础信息库的创建。系统配置平台：包括用户管理、权限管理、角色管理等系统配置功能。开放平台：提供给客户进行页面、流程、报表模板、消息机制、数据统计分析规则等自定义配置的平台，让用户无需依赖软件供应商即可完成系统配置工作。移动端应用：移动端应用包括现场采样、数据录入、现场拍照、数据查询等功能。检测狮实验室管理平台，广泛应用于食品、环境、化工行业等领域，打破传统的实验室管理模式，把实验室的管理规范化、流程化、智能化、科学化，汇集大数据技术、物联网技术、云计算技术再结合创新的实验室管理模式理念，整合了实验室的资源，大力推进实验室管理系统，帮助实验室实现流程化管理，通过系统软件平台，将软件和硬件设备结合，提高了实验室的管理水平和服务水平，推动实验室快速迈进实验室信息化的行列中。

#科技#系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、流程、菜单、权限等，来满足不同科研院所的个性化业务需求。同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。真正做到了服务一站式、科研管理一站式、经费管理一站式。科研管理系统的优势1. 过去的科研管理采用手工记录的方式，难以及时有效地掌握最新的科研情况且查询统计工作量浩大。现通过科研管理系统所有的查询都能快速方便，还可以根据权限不同所呈现的信息也有所不同，管理者可查看科研项目的全过程及成果，可以通过科研项目生成的项目数据统计对未来的发展做出合理的规划2. 科研试剂耗材使用在传统科研管理流程中需走纸质审批流程进行人工审核盖章同意，科研管理系统采用云计算、大数据、移动互联等技术实现试剂耗材在线采购，耗材使用情况数据化统计。形成“一站式”网络服务体系，建立动态的项目、成果、专家、科研统计数据库，形成一个实时更新的科研数据中心及科研管理平台，实现资源开放共享3. 无纸化、便携化新办公方式的科研环境促进科研人员工作积极性，为医院创造更多可行性临床医疗科研成果，成功实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。为医院科研部门科学化、规范化、信息化管理提供科研能力及效率提升做强有力的决策依据。4. 数据报表化呈现方式，为决策者提供重要参考，提升科研单位科技影响力。想要了解更多？可以后台私信小编哦~「和智物联」科研管理系统帮助医院解决了哪些问题？

一个好的实验室应该具备什么？先进的检测设备，完备的分析方法，标准化的数据分析，优秀的操作人员，良好的检测时效，严密的追溯逻辑。今天，我们就来盘点几个盘点几个实验室信息管理系统LIMS的常见功能吧！样品管理样品管理是实验室日常运行最为频繁的模块，它为样品分析评价提供了支持，包括：样品登录、样品管理、样品测试、审核系统、样品分析、结果输出、QA/QC等方面；财务管理受检样品收费功能：样品受理完成后形成缴费单据(进行过欠费处理的除外)，财务科的工作人员根据样品受理时产生的唯一编号进行收费操作。财务收费应包括申请(被采样)单位、缴款方式(现金、支票、电汇)、打折情况、应缴款、实际缴款等字段。财务管理功能包括会计核算(总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块；实验室信息管理系统LIMS自动完成凭证记账、根据定义好的报表格式和公式自动生成报表，而且保证了数据的准确性和一致性，减轻了手工劳动，大大提高了工作效率和工作质量。标准库管理主要是完成相关标准的录入、更新、修改和审核等功能。一套完整的标准库是使整个业务能够流畅运转的根本保障，标准库的内容应该包括：标准代码、标准名称、标准类别、项目代码、项目名称、项目标准值、项目标准单位、检验方法、检验科室等必要字段，为了保证标准的准确性，标准库应由资深的专家审核后方可正式使用。分包管理当实验室由于未预料原因或持续性原因需要将检测工作分包时，实验室信息管理系统LIMS需要对这一工作进行有效的控制和管理。首先，除客户指定特定分包商外，实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。需要在实验室信息管理系统LIMS中保持被分包实验室的信息，包括其检测能力、质量体系情况、相关资质证明、联系方式等信息。如需要，LIMS也可以保存分包协议、分包商审核记录等文件的电子版。实验室信息管理系统LIMS在分包样品时，应该可以输出分包申请单，输出信息时，应该确保客户信息的原则。实验室信息管理系统LIMS应提供分包样品的追踪功能，包括分包日期，如邮寄方式寄送样品，可以通过快递单号码进行样品的追踪。执行检测任务的实验室出具检测报告后，实验室可以将分包结果录入到LIMS中，如需要，还可以将执行检测任务的实验室出具的报告扫描本或电子版本存入系统中。检测管理实验室信息管理系统LIMS应该可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员或检测组。对特殊用户也可以由人工调配的方式下派检测任务。检测结果的录入是指样品检测完成后，将检测结果以各种方式录入到实验室信息管理系统LIMS中的过程。检测结果录入环节是实验室信息管理系统LIMS的重要环节。先进的实验室信息管理系统LIMS会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。报告管理实验室信息管理系统LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告，现在许多实验室首先使用LIMS的此项功能。其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板，自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。LIMS作为实验室的管理软件，它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求。实验室信息管理系统LIMS不仅仅能为实验室提供一个管理的平台，还能为提升整个实验室的运行效率、学术水平等等提供更多帮助，极大地提高工作效率。

在实际科研团队中，医院科研知识产权普遍缺乏有效的管理，造成一些科学研究的知识产权争议。科研管理系统工作为知识产权问题提供解决方案：科研管理系统，利用直观便捷的操作界面及交互简化科研工作流程、提高科研工作效率、直观数据展现数据储存功能，就能很好地解决这些问题，在项目完成阶段，项目相关文件，（项目方案、知情同意、CRF表格、电子数据库、发表论文）等统一归档，注重知识产权归属及保护，医生可使用系统进行知识产权认领，认定项目实施者为第一作者。该系统明确职责，奖惩分明，杜绝知识产权争议，调动科室团结及科研工作积极主动性。简单来说科研管理系统，实现了对科研相关工作的一站式管理，通过对伦理审查、项目评审、科研课题和经费、科研成果和专利、论文著作、外出参会、学术活动和重点学科等业务的管理及信息关联。合作案例：三甲医院科研管理系统 适用于三甲医院科研成果，科技影响力，科研经费等全流程管理的科研管理系统案例：北京大学深圳医院深圳市儿童医院深圳市罗湖人民医院等50多家大型三甲医院

仪器和计量器具管理实验室信息管理系统LIMS中的仪器和检测计量器具的管理也不同于我们常见的固定资产的管理系统。它分为静态数据管理和动态管理。仪器的静态管理包括仪器设备的基本信息的管理,仪器配件的管理,仪器技术参数维护等。仪器的动态管理包括仪器的期间核查、日常维护、仪器的校准、仪器的检定、量值溯源计划、仪器状态的管理等。通过测量仪器的动态管理,可以让实验室检测人员和管理人员随时了解仪器状况,确保检测结果的准确性和有效性。人员管理实验室信息管理系统LIMS中的人员管理不像人力资源系统那样大而全,其中虽然包含人员的一些基本信息,但是实验室信息管理系统LIMS中的人员管理应该更偏重于对人员的检测能力、培训和授权的管理。实验室信息管理系统LIMS应该可以维护人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前工作描述等相关信息。实验室可以通过LIMS选定与当期和预期检测任务相适应的培训计划,并根据实际情况进行计划的评价和修订。LIMS应该保持人员的授权情况,并根据这些授权情况进行流程上的控制,如授权签字人未经过系统的授权,不允许签发检测报告。一个检测人员未经某测试方法和仪器的授权,不能进行该实验。客户管理客户管理包括了客户的基本信息、客户的意见反馈、客户投诉处理、客户送样的历史信息、客户样品测试信息、与客户的自动联系方式、客户与本实验室业务往来统计、费用统计、用户信誉度等信息。通过实验室信息管理系统LIMS服务客户表现在两个层面上,第一就是通过信息化的管理,更为有效的保护客户信息的私密性。第二就是通过LIMS和其相关外延功能提供客户更好的服务,如建立客户意见反馈和投诉平台,通过互联网直接下载检测报告,网上查询报告真伪,通过互联网随时查询检测进度,检测报告完成后进行短信或邮件的提醒,授权客户可以通过互联网直接提出测试申请等。样品管理样品管理是实验室信息管理系统LIMS中非常重要的一个部分。实验室信息管理系统LIMS应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。实验室信息管理系统LIMS应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。LIMS应该提供样品存放位置和条件的信息。如果可能,应通过识别样品性质、材质等特性,自动的分配符合存放条件的存放位置。实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中应记录处置的方式、处置日期等信息。实验室质量控制实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内所采取的控制措施。传统意义上,我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室的质量控制。在实验室内,质量控制一般包括空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。实验室间比对包括分发标准样对诸实验室的分析结果进行评价、对分析方法进行协作实验验证、加密码样进行考察等。它是发现和消除实验室间存在的系统误差的重要措施。可以通过实验室信息管理系统LIMS进行实验室质量的控制。 实验室信息管理系统LIMS对质量控制方面的管理体现在两方面,首先是有计划、有目的和针对性的对考核样的处理以及实验室内部和实验室间的比对试验和评价。另一个方面就是在日常检测工作中对质控样品的处理,检测仪器校准曲线,检测结果趋势图和控制图等。方法管理实验室信息管理系统LIMS应对实验方法进行严格的版本控制,通过在LIMS中的方法的版本更新和控制,保证实验室使用的检测方法是一致的并且是现行有效的。消耗品和供应商管理消耗品的采购流程通常不在实验室信息管理系统LIMS中进行管理。但是对提供这些消耗品的供应商需要进行管理。需要在LIMS中维护实验室认可的合格供应商的资料,如地址、联系方式、供应消耗品的目录等。对于采购的每一批消耗品均应记录其供应商,以便进行追溯。LIMS还应对消耗品的存放、库存等进行管理。对于严重影响试验结果的消耗品物质,LIMS应在每次试验时录入或通过条码扫描的方式记录使用的批号等信息。文件管理实验室信息管理系统LIMS还应对实验室的技术文档、质量文件、检验标准、校准规范、以及相关的其他文件进行管理,实现对文件的起草、发布,修改,审核全过程的管理和监控。建立文件目录和分类,可对文件进行查阅等级控制。对文件可以进行自由查询,即通过指定任意查询条件进行查询或者进行模糊查询,并可打印查询得到的文件。可添加和删除文件,对删除(废止)的文件进行标记,并有备注说明删除原因。可记录文件发放情况。当文件临近失效或超出有效期时,系统自动提醒文件管理员进行相应处理。报告管理实验室信息管理系统LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告,现在许多实验室首先使用LIMS的此项功能。其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板,自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。报告的生成过程中无需人工干预。报告的模板应按照实验室要求和《检测和校准实验室能力认可准则》的要求来制定,以确保提供必需的信息。所有报告中的信息必须是从系统数据库中抽取的,换句话说,体现在结果报告中的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须和LIMS数据库中的信息完全一致,并可以在系统中追溯这些信息。如果LIMS提供结果电子传送的功能,通过WEB方式或者自动发送邮件、或者电子传真平台等方式发送结果报告时,需要系统保证结果报告在传送过程中的完整性和保密性。消除在传送过程中的风险,保护客户信息。财务核算财务核算针对企业实验室的特点，提供对实验室的成本核算和基本的财务处理，使管理人员可以随时掌握质量成本，为实验室的推行财务管理提供切实可行的依据和控制手段。财务核算还可提供整个实验室的财务收支状况，而且可以归口到人。用户可以根据各种关键字查询得到所需的财务统计报表。安全管理系统安全性是应用实验室信息管理系统LIMS的前提基础。一个健全的LIMS应该有完善的防止系统中的数据被恶意更改、数据被盗取以及防止非人为因素所造成的数据丢失的措施和解决方案。一个完善的LIMS的安全保障方案应包含数据库和服务器级别的安全解决方案，软件本身的安全解决方案。LIMS应具有清晰的权限管理，哪些用户可以查看数据，哪些用户不可以查看；那些用户具有哪些操作，哪些用户不具有哪些操作。对各级权限的使用人员，其操作是可记录的，可追溯的。

在信息经济时代，全面应用实验室信息管理系统(LIMS)是实验室自动化发展的必然趋势和高级阶段，它 将实验室工作的重点从样品分析过程向信息管理过程延伸、转移和提升，有助于检验人员工作方式的根本性转变和提升，可谓是实验室建设与认证的一项重 要技术基础。实验室信息管理系统（Laboratory Information Management System， “LIMS”），是实验室现代综合管理的一项理念、技术、方法、产品的整体解决方案，是分析检测技术、仪器仪表技术、网络通信技术、计算机技术、移动互联技术、物联网技术以及现代管理技术的集成与应用。实验室信息管理系统(LIMS)专门为实验室设计，以样品 分析，数据采集、录入、处理、存储、共享、发布以及业务工作流管理为核心，除涵盖实验室的人员、材料、设备、技 术、方法、资料档案等资源的综合管理 外，还满足ISO17025 体系规范，并能 同其它信息管理系统集成与协同。使用实验室信息管理系统(LIMS)，日常工作的便利有以下体现：01 自动报检功能检测狮实验室信息管理系统(LIMS)对客户每日报检量多、任务量大的这一工作特点制定出了样品自动报检的方案：通过在评价标准下维护每个样品对应客户经常做的检测项目，在报检的时候就可以通过选择样品和对应客户后自动带出检测项目。报检导入的功能把报检的样品信息和客户信息维护在Excel上，然后进行系统导入，系统就会自动匹配评价标准下维护的检测项目并实现自动带入。实现了与科研系统进行对接，从研发系统报检的检测信息自动推到LIMS系统中。系统还保留了手动添加检测项目和从检测模板进行检测项目添加这两种传统报检方式。通过以上多元化的报检方式，解决了检测机构在报检时任务量大，花费时间长的问题。02 检验流程自定义配置针对报检时报检科室、检验科室、样品来源的不同，检测狮实验室信息管理系统(LIMS)制定出了自定义检验流程，用户可以根据自己报检时的实际信息来配置、选择实际的检验流程，这样就减少了工作人员在线上进行相关不必要的操作，提高了工作效率。03 抽检抽样功能针对客户存在抽检、抽样的情况，检测狮实验室信息管理系统(LIMS)的功能可以来配置对应的抽检、抽样需求，这样可以根据产品对应的不同客户，来制定不同的抽检、抽样规则，维护对应的抽检频次，并在分样跟检验时有专门的颜色标记来区分是否为抽检的批次。如此一来，既解决了客户的功能需求，又能让检验人员在进行数据录入时对是否为抽检样品一目了然。04 质控图功能检测机构在进行结果录入时，需要参考之前检测数据生成的质控图，于是检测狮实验室信息管理系统(LIMS)针对客户的这一需求，开发了质控图功能。在结果录入时，客户可以选择历史检测的时间段，来展示检测项目数据生成的质控图，在质控图上体现均值和标准差，如果存在没有参考价值的数据，可以手动剔除；此外，如果是抽检的样品，客户还可以通过质控图计算的均值和标准差，在合格的范围内去自动生成一个随机数据。05 检测报告批量自动生成客户方日常测试需求量大，如果靠人工手动生成检测报告，会耗费大量的人力和时间。针对这一现状，检测狮实验室信息管理系统(LIMS)开发出检测报告批量自动生成的功能，对于样品量巨大的科室，科室审核后自动生成检测报告的方法，从而解决了客户检测报告生成和打印浪费大量精力和时间的问题。以上五个方面是针对（生产+检测）企业定制开发的特色功能，企业通过LIMS系统的使用后，检验检测的流程更加规范化、实验室资源管理进一步规范化，提升检验人员工作效率的同时减少了冗余的工作量，从而实现企业研发技术的科学化、规范化管理，提升整体的研发检验能力，为企业的日常经营带来极大便利。随着物联网，移动互联，大数据等技术发展，未来LIMS的建设将更加全面化，智能化，未来以ISO/IEC 17025为核心，逐步扩大到与实验室日常运营有关的所有人，物，事等。实验室管理将实现由“业务应用和被动保障型”向“研判应用和主动服务型”的转变，让LIMS成为让实验室管理体系落地的工具。

创新是引领发展的第一动力。这几年来国家和各地政府对科研项目加大投入，对科研管理体制和科研项经费项目的改革有序进行。各地对“简政放权、下放政权”的有效落实，一大批科研项目管理软件脱颖而出，南京宇凡软件就是其中的佼佼者。宇凡软件的科研项目管理软件明星功能宇凡经费管理系统以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，这也就进一步说明了项目管理系统和费用管理系统可以结合使用的原因，在一定程度上两者相互辅助;整个系统以戴明环思想为设计指导，有效的把PDCA循环通过IT技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控;宇凡软件经费模块宇凡项目管理工作台，针对科研院所项目管理现状，设立不同角色系统用户， 登录后的系统界面与身份角色相匹配，工作界面风格也不相同，随时调用核心工作内容，并配备快捷通道等各项功能按钮，大方明了，直观简捷。宇凡科研项目管理系统同时，各角色门户界面，可根据用户实际需求，进行个性化配置，满足用户对门户界面的个性化设置需求，根据各个使用习惯的不同，实现最优配置，实现以人为本，服务科研的产品理念。宇凡软件工作台宇凡软件，在拥有成熟的宇凡科技支撑平台的基础上，专门为科研院所开发了一套科研项目管理软件，并且在众多的科研院所实施部署，获得一致好评，选科研项目管理系统，就选宇凡软件。

监制/赵大章匡文明韩阳责任编辑/黄铮编辑/黄诗雯（实习）校对/牟雅微（实习）来源/辽宁省人民防空办公室

高校科研管理信息化建设是高校科技管理工作的一项重要内容，也是有力抓手。随着国家对科研经费投入的逐年增大，国家科技政策和评价体系的大幅调整改革，高校的科研管理与统计工作日益烦重复杂，切实落地放管服的政策，将科研工作者从繁琐的财务报销事务中解脱，依托智能网络信息技术优化科研管理工作，有助于构建数字化校园环境和信息管理平台，进一步提升高校科技管理水平。1.高校科研项目管理信息化建设的现状1.1传统信息化管理模式缺乏部门协同高校科研项目信息化管理涉及学校多部门数据交换，包括科管部、人事、财务、研究生院、校办、资产等部门，科研经费和业绩考核等多形式数据的交互共享，需要多部门的配合和协调。目前高校的现状是各部门都建立了自己的管理信息系统，但缺乏部门协同，学校内部系统平台太多，开发模式不一，各自开发的软件系统使数据交换困难，师生体验无法更新，浏览器升级和兼容的压力突显，导致信息化便利快捷的优势减弱，解决已建立的应用系统间的信息集成和部门协同成为关键。1.2过程管理和模块管理功能之间信息化衔接不畅高校科研项目管理是对科研项目申报、立项、研究与结题的全过程管理，也是对科研绩效、项目管理、成果转化、知识产权、决策支持和科研统计等工作内容的模块管理。科研信息按照科研项目、成果、产权和绩效的不同分类进行汇总，按照学科部门进行统计分析，向学校决策者提供科研工作发展趋势和深度数据，以实现科研情况有效评价。但实际情况通常是模块管理与过程管理不能友好衔接，不同业务系统之间产生冗余数据，数据信息不一致、不同步，过程管理和模块管理各自为政，缺乏系统分层、集成与协同，功能逻辑不清、衔接不畅，导致有的系统就是一个记录本，没有进入业务流动中，大大降低了信息化的灵活高效。1.3内部信息化顶层设计不够，信息建设投入不足高校科研信息化建设不能脱离学校的组织构架和人员资源大环境，要与学校总体信息化建设目标与规划保持一致，应该是校园管理信息系统的一个子系统，不能成为一个信息孤岛。目前高校科研信息系统缺乏顶层设计，没有统一规则，不能依据国家“十四五”科研战略规划的需求变化和技术发展，形成有效的分步实施战略。另外，也普遍存在对信息化建设资金和资源的投入支持不到位问题，信息化建设不只是辅助手段，更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力，没有把此重要性上升到认识层面。2.数字化校园环境下的高校科研信息系统的需求与功能2.1数字化环境下的信息系统需求数字化校园是基于网络技术和计算机技术，建立学校教学、科研、管理、宣传、安全和后勤服务等各项工作的全面数字化系统，数字化校园环境下的科研管理信息系统要满足以下功能设计和需求：完成科研项目立项功能，同时对科研项目的成果论文、著作与专利进行信息化管理；实现与财务部门对接，完成无纸化的科研经费管理；实现科研项目信息的延展性功能，包含科研成果级别、论文引用、科研能力指标评价和数据统计；实现科研数据报表自动生成，完成多方位跨部门科研数据查询和统计功能；实现人机友好交互界面功能，包括多部门软件兼容扩展和良好的数据存储分析与安全保密能力。2.2信息系统功能模块构架按照科研项目管理工作的具体过程，信息系统具有科研项目管理、信息管理、绩效管理、成果管理、专利管理、统计报表等基本功能，实现以上基本逻辑功能，需要对科研信息系统功能进行分解和集成，建立多构架模块功能。第1层级是以科研项目负责人信息作为人员信息，录入相应的信息数据，包括科研项目、科研论文、科研成果、科研专利和科研著作等；第2层级是科研经费管理和科研评估体系，包括综合评估科研项目和科研论文的级别及科研经费额度，对高校各科研负责人、课题组、学院的科研综合水平和整体实力进行评估，以及对不同学院的科研人员在一段时期内的科研考核得分进行数据统计；第3层级是科研项目数据的存储管理备份还原、科研信息系统权限设置和职能分工，生成最终统计数据信息，并具备分类查询、定期统计分析的功能。2.3信息系统的系统门户功能与设计科研管理信息系统的门户建设包括个人门户和对外门户两个逻辑功能，针对不同用户，为多信息需求提供个性化服务。个人门户功能是由针对科研人员点对点的科研通知、学校OA系统、校内发布的科研信息综合服务门户组成。科研人员可以通过科研OA系统查看科研项目的相关数据，提交科研成果到学院二级管理部门审核，然后经过科研管理部门最后审核后生效。对外门户功能主要包括科研外部门户网站，是科研管理工作对外信息发布的界面，实现科研信息的动态更新，形成校内外科研交流的平台。门户功能建设可以按照高校需求完善自定义策略，围绕成果交易和学术交流，形成适合高校自身特色的功能模式。3.高校科研项目管理信息化建设的对策3.1加强高校信息化建设的全链条管理信息化建设是高校科研项目管理创新的重要手段，信息系统建设要充分利用已有的系统资源，注重高校内部顶层设计与整体规划，简化系统开发难度，避免系统重复建设，实现科技项目全链条在线管理，减少操作流程，提高工作效率，为学校人员提供便捷的服务。同时加强不同层级、不同系统之间的信息流动，尤其完成与财务部门的对接，打通业务费和财务报表关联，在教师层面实现项目、财务和成果的一站式突破，完善成果与项目月报季报制度的数据共享关联，加强流程、资源和人员的关联性，利用多形式数据交互共享，推动部门协同，提升师生体验，解决浏览器升级兼容的矛盾与压力，促进学校信息化建设目标和总体发展战略的结合。3.2构建适应高校科研管理的信息化模式高校科研管理以科研管理部门为桥梁，完成上级管理部门向下级科研人员的信息发布，同时提供自下而上的信息反馈。现代化信息技术的应用，改变了科研管理部门“传达室”的现状，加速了管理模式向网络化的转型，科研管理人员成为信息发布和集合的结点，借助多个层级和不同关联部门的信息交错辐射，实现科研信息的网络化传递，项目管理层级和组织结构趋于扁平化。信息化进程把科研管理人员从事务性工作中解脱出来，有助其致力于更多的宏观思考。管理流程的改善，管理效率的提升，更大限度地激发出积极性和创造性，逐步建立适应现有信息化建设工作的柔性组织和管理制度。3.3加强高校复合型信息化人才培养在高校科研管理工作中，科研管理队伍作为学校科研政策制定者、制度执行者、组织协调者和服务者，是一支非常重要的队伍，培养一批知识体系完整、管理意识强的“复合型”信息化人才十分重要。通过参加各类信息学术讲座、信息技术培训与竞赛活动等途径，强化科研管理人员对现代信息管理理论知识的学习，充分认识信息技术的特质、管理信息化的最新要求与模式，调动科研管理人员的积极性，提升科研管理人员的综合素质、创新意识及创新能力，适应新的科研管理理念，充分发挥科技管理体系创新主体作用。3.4建立高校内部诚信监督与风险警示制度高校科研信息化要进一步加强科研信用体系建设，建立科研项目信用管理机制，通过高校内部诚信监督与风险警示，形成诚实守信的科研创新环境氛围。科研项目负责人作为信用体系责任主体，对项目的进展执行情况和结题验收形成年度报告，依托系统查询检索功能，对照分析科研项目执行完成情况，形成失信行为记录，建立统一的失信行为数据库。风险预警制度是实时监督和检查科研项目实施过程，对于存在失信行为的科研人员进行风险预警，并及时打通失信行为数据库联网，通过数据共享，限制失信科研人员在各系统中的功能流动，进一步增强科研项目诚信管理。4.结语智能化网络技术与现代化信息技术加速了高校科研管理信息化进程，管理的创新依靠管理工具的创新，更加依靠管理理念的创新，完善高校科研管理机制，建立适应高校科研管理信息化的管理模式，科研管理水平才能迈上新的台阶。撰稿：刘少娜 同济大学（转自《中国高新科技》杂志2020年第11期）