研发文档管理系统

推荐文档管理软件 mobox 还不错，简单实用这个 你只要百度一下就会出先很多的

1 需要先把文档分门归类2 需要把文档集中存储起来3 需要制定适合研发部的权限级别4 需要有相应的制度来配合管理工作5 需要一个文档管理软件配合使用，可以快速地实现文档管理的工作。推荐一下易度，因为它比较简单易用。6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料，都存储到服务器中。7 做好安全保密工作，特别是核心源代码。建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。参考资料：《产品研发管理》

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能会博通综合文档管理系统功能：分类自定义会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。属性自定义提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。正文与附件系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。份数管理支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。个人文档管理提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。存放地点可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。格式支持基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。多种存储方式支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。内容关联可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。文档汇编提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。在线编辑可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。版本管理每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。变更管理可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。自动编号不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。提醒功能可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。正文模板可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。表格设计与打印可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。回收中心提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

如果需要让项目预期的设想，需要：1.大领导的带头，有些时候需要领导的强制性，由于上了新系统，更改了原来的操作习惯，很多同事会产生不适应，所以可以借助领导的威严来实施2.开项目启动会，也是为了让客户认识文档管理系统的好处3.指定相应的时间表，要求每个部门在什么时间把相应的文档目录汇总好，什么时间把部门的文档上传到文档系统管理中4.也要多和文档管理系统的厂商多沟通，看看他们的经验万事开头难，用起来，同事就会想到你们为他们付出的辛苦了这些东西不能用散装的，一会儿上一个这一会儿上一个那的，无论是领导还是员工都受不了。管理和使用都不方便，最好整个集成的，大家都方便，而且对工作绝对有帮助。推荐看一下oKit项目管理软件，凡事都可以以项目方式管理，而且提供资源库（管理文档、资料、文件、软件），应该可以解决你的问题

企业的纸质文档文件比较多，而且种类烦躁，管理起来非常麻烦，可以借助云脉纸质文档管理工具。云脉纸质文档管理系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。除此之外，该系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。

文档管理系统有以下要素1、什么类型的文档和其他内容能在一个组织中被创建。 2、每一中类型文档使用什么模板 3、提供给每一种类型文档的元数据是什么. 4、在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档 5、在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档。6、作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档？ 7、对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及组织重要的内容被保护。 8、在它们生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换？日事清是基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统，解决文档分散、文档传递不可控的根本原因，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。1、很多朋友都是从文档系统本身的角度来阐述，例如功能模块等，但我觉得功能模块其实大家大差不大，难以比较、难以衡量，而文档管理系统最终还是给人用的，因此基于“人”的视角去看文档系统要素才是最靠谱的考量，那么人-使用者会关注什么呢？一是个性化，即每个人对于文档管理的需求是不同的，所以不同用户看到的界面、看到的菜单等应该是可以自主调控的，而不是千篇一律非常的僵硬和呆板；二是调整快速，随着业务的发展和场景的变化，对于功能的需求会随着时间的变化而变化，这个时候要能够快速的调整而非重新采购或重新开发；三是移动办公，用户在家、出差、在地铁上，应该随时随地的通过微信、app等移动端来使用，而不是只有到公司用电脑才能使用！2、纸上得来真觉浅，你再把市面上的知名/有个性的文档管理系统（天翎、致得等）产品和案例作进一步了解，你会真正理解这三大要素的重要性。

易度文档管理系统，功能强大，安全性好，很多公司都用这个

易道edoc2文档管理系统比较好，适合企业不同规模的应用，可以作为整个企业的文档管理平台，也可应对企业部门级的应用需求。

不知道我现在使用的这个软件是不是你想要的，他确实可以实现你所说的功能，而且比较简单易用，你可以尝试一下，这个软件叫易度文档管理软件，价格比较便宜，蛮好用的。