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项目需求调研计划书

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去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:sdd657文档状态|文档编号|[ ] 草稿 |[√] 已发布|[ ] 修改中|编 撰|编撰日期|保密级别|机密|文档版本|1.0.0||[项目名称]用户需求调研计划书|XXXXXXXXX科技有限公司|文档控制修改记录:日期|作者|版本|修改参考号|备注|2017-06-05|V1.0|此文档为初始版本文档。|调研记录:时间|部门|被访者|调研人|备注|6、13|资材部采购科|陈晓梅、王勇|甘书钰、钟旭兴、黄维瀚|目 录在项目的售前阶段,一般售前顾问会进行一些简要的沟通调研,来确定项目的建设方案。其目的是为了了解项目需求和现有问题,制定出相应的解决方案,是一个比较粗略的调研;在项目初期方案后,需要确定最终的实施方案,并对工期和资源的进行估算,需要重新进行调研,以澄清俱乐部所有的业务细节,并进行业务规则与系统的匹配。调研结束之后,可以得到实施的应用解决方案。根据《项目解决方案》和《业务分析报告》所确定的项目实施范围,本次调研所涉及的职能部门以及项目组成员有(请项目进行补充)职能部门|人数|姓名|人员资格条件|总经理办公室|人|总经理或副总经理|财务部|人|负责人或主管|营销部|人|负责人或主管|人|负责人或主管|人|负责人或主管|人|负责人或主管|<调研的业务范围:调研时按照《业务分析报告》规定全部调研。具体包括:

需求调研工作计划模板

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去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:三一课件库      三一文库(www.31doc.com)/工作计划需求调研工作计划模板      第一章调研目的  在ERP项目的售前阶段,一般XX公司售前咨询顾问会进行一些简要的调研,来确定项目实施的目标。其目的是为了论证ERP项目可行性的需要,所制定的实施计划是一个比较粗略的计划,对工期和资源的估算只是一些预估;在实施阶段,需要重新进行调研,以澄清所有的客户业务细节,并进行业务规则与系统的匹配。调研结束之后,可以得到实施的应用解决方案。  第二章调研的范围  2.1、调研的职能范围  根据《项目实施计划书》所确定的项目实施范围,本次调研所涉及的职能部门以及项目组成员有(请奥普泰项目组补充)  调研。  2.2、调研的业务范围  调研的业务范围:调研时按照《项目实施计划书》规定全部调研。具体包括:  1、企业基本情况  2、销售业务  3、采购业务  4、仓库管理业务  5、BOM的制定  6、计划的制定(采购计划、生产计划)  7、生产管理业务  8、品质管理业务  9、财务业务  10、成本管理  11、基础数据  12、企业特殊要求等  2.3、调研的地点范围  调研的具体地点为:重庆和记奥普泰通信有限公司办公地点

如何制定调研计划

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去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:教师一百分如何制定调研计划一、市场调查的种类  1、根据市场商品消费的目的不同,分为消费者市场调查和生产者市场调查。  (1)从购买商品的对象看  (2)从购买的商品看  (3)从购销活动自身的特点看  2、根据需要市场调查提供信息目的的不同,分为探测性、描述性、因果性和预测性市场调查。  (1)探测性市场调查,是收集一些有关资料,以确定经营管理需要研究的问题的症结所在。  (2)描述性市场调查,是为进一步研究问题症结的事实,收集必要的资料,以说明其"什么"、"何时"、"如何"等问题。   (3)因果性市场调查,是收集研究对象事物发展过程中的变化与影响因素的广泛资料,分清原因与结果,并指明何者为决定性的变量。  (4)预测性市场调查,是收集研究对象事物过去和现在的各种市场情报资料,掌握其发展变化的规律,运用一定方法估计未来一定时期内市场对某种商品的需求量及其变化趋势。   3、按组织市场调查的时间层次不同,有经常性市场调查、定期市场调查和临时性市场调查。  (1)经常性市场调查又称不定期市场调查,是指根据实际需要而组织的连续调查。  (2)定期市场调查,是指企业针对市场情况和经营决策的要求,按时间定期进行的市场调查。  需求时间调查,主要是了解消费者需求的季节、月份、具体购买时间,以及需求内的品种和数量结构等。商品人生产者向转移的典型模式为:生产者

调查计划怎么写?

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调查计划由于种类、内容、目的不同,结构和写法上也各有差异,但一般都是按照如下各组成部分来写的。 一、标题 在正文之前,先要拟订标题。写法通常有两种:一种是只有正标题的形式。这种形式可以直接写明关于什么问题的调查报告,可以直接写明调查报告的中心思想,也可以直接写明调查报告的问题。 另一种是正副标题形式。即用正标题写明调查报告的主要观点,用副标题注明调查的内容、单位等。 调查报告的标题必须醒目,观点鲜明,生动活泼,使读者见题明义。 二、正文 正文一般分为三个部分。 (一)开头,或称前言,导语,概说。 这部分一般有两种写法。 一种写法是,简要说明调查时间、地点、对象、范围、方式及调查的经过情况,让阅者先了解调查报告产生的概况。这种开头,有对调查工作本身汇报的性质,多见于机关工作内部的调查报告。 另一种写法类似新闻导语。就是概括介绍对理解全文有关的一些问题,如形势、背景、调查目的、要解决的问题、意义等,先给人一个总的印象,为理解全文起引导作用。这种开头多见于供报刊发表的调查报告。具体写法可根据内容需要,灵活多样。 介绍新生事物的调查报告,开头一般只点出要介绍的新生事物的特点就行了。 总结典型经验,并进行一定的理论剖析的调查报告,开头一般是概括说明调查对象的状况,形成典型的时间及内容。 研究问题性的调查报告,开头一般是扼要地提出问题,指明研究这一问题的现实意义。 揭露问题的调查报告,开头一般是直截了当地把要揭露的问题摆出来。 (二)主体 指调查报告的主要内容。这部分的表达,一般说来,如果是工作调查报告,就要详细述说工作的情况、经验、体会、做法或问题;如果是事件调查,就要历述事件的具体状况,事件的发生、发展经过、原因结果怎样;如果是揭露性质的调查,主要是把事件或问题的真相、内幕、原委、危害写得一清二楚。总之,要反映实情,找出规律,揭示本质,上升到理论。 由于调查的目的、范围、方式不同,调查报告主体的结构方式也不一样,主要有如下四种: 1、纵式结构。即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。有些反映新生事物的调查报告即采用此种结构。有些揭露问题的调查报告,有时也要按调查的经过或事件本身演变的顺序反映。 2、横式结构。即把调查得来的情况、经验、问题等,分成几个部分并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。这种结构多适应于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告。 3、逻辑结构。即按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构。这种结构多适用于总结典型经验,并进性一定的理论剖析的调查报告。 4、逐点结构。即按调查的几个点或几个方面,分成几个相对独立的部分来结构。 主体部分的要求是,内容上要充实、具体,由实入虚;形式上要层次条理清楚;而写法则应根据调查内容和表达的需要灵活掌握,不要千篇一律。 (三)结尾,或称结语。 指调查报告的结束语。这部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。 有的调查报告没有专门的结束语,就以主体部分的末段自然结束,意尽言止。 有结束语的,一般包括以下内容:总结全文深化主题,以提高阅读者的认识;提出新问题,指出努力方向,启发人们更进一步地去探索;补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题,提出有益建议,供领导参考。 结尾要根据写作目的、内容的需要,采取适当的结尾方式,话多则长,话少则短,无话则止,切莫画蛇添足,损害全文。 三、具名 单位署名,可署于标题的正下方。个人署名,可署于文尾右下方,也可署于标题的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。

如何制定产品市场需求情况调查方案

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随着竞争的加剧,市场调查受到越来越多企业的重视,企业要在消费者意识不断成熟的环境下获取更大的市场,市场调查必不可少。一些在观念和思维上比较超前的企业已经成立了专门的市场研究部门,来为产品和服务的推广寻找和创造的机会。最近有很多企业的市场部或者市场研究部门的负责人都感叹说,面对新的一年,企业如何才能配合营销工作制定出有效的市场调研计划,成为年底困扰他们的一个难题,如果年底没有作好计划,下一年制定不同时期的营销策略和开展营销工作就不知如何下手。 我们经过对很多企业的走访也发现,当前一些知名的品牌企业和正在成长中的企业,特别是从事产品营销和品牌推广的企业,一份好的市场调研计划对未来一年的营销工作会起着一个指南针的作用。因此,市场调研跟广告一样,如果能够设定好目标,制定好计划,市场调研将会是营销工作的“火车头”和“离合器”。 而如何才能够制定出有效的具有可操作性和前瞻性的年度市场调研计划呢?步骤/方法对本年度的营销工作进行客观分析和总结对于企业来说,在考虑制定年度市场调研计划时需要清楚以下问题:在即将过去的一年的营销工作中,哪些工作是经过了缜密的市场调查后做出的营销决策,最后实施的策略如何?哪些工作是需要下一年继续进行的?下一年营销工作的重心在哪里?正所谓缅怀过去,展望未来,年底企业将过去一年的营销工作进行盘点,将可以评估出哪些工作需要在下一年通过市场调查来获取相关的决策支持。然后再根据这些工作制定出市场调研的计划。根据下一年的营销策略方向确定调研方向不同行业和不同产品的生命周期不同,因此就需要在不同的时期采取有针对性的营销策略,在总结即将过去的一年的营销工作的基础上,需要根据产品所处的生命周期确定出未来一年的营销战略方向,例如,对于需要进行市场开拓的企业,就需要确定出下一年重点在哪些区域进行重点开拓,对于本年度拓展了太多的客户下一年需要看看哪些市场信息是必需的,或者哪些工作需要开展市场研究,以对市场进行维护,防御可能出现的竞争。同时根据年度营销计划确定出相应的研究内容,再综合评估哪些是需要委托外面的市场调查公司来操作,哪些需要自己来做。例如,西部某生产瓶装纯净水的企业在2002年他们的产品打开了西南和南方市场,同时在2002年下半年新生产出了果汁饮料,于是在2003年他们的营销工作重点将会放在瓶装纯净水西南和南方市场的维护和进一步开拓还有果汁饮料新产品的成功上市两大方面。相应的市场调查计划其实目前就可以予以制定,内容如下:每一个月都需要从经销的渠道(包括经销商、大卖场、小超市等终端)对瓶装矿泉水进入的区域的竞争品牌的市场占有率、铺货率进行监测,并收集相关品牌的促销信息,并与该品牌进行比较,及时调整营销策略;2003年3月前需要针对果汁饮料要进入的几大区域市场做消费者消费行为和需求研究,确定哪个区域的风险最低,同时了解了该区域消费者果汁饮料的消费者行为特征后,后面紧接着的广告投入、促销等都才能有的放矢。同时在2003年夏秋两季需要研究瓶装矿泉水进入的市场区域的消费者的消费现状和对该矿泉水的品牌认知度和品牌价值,为品牌价值的提升和树立消费者品牌忠诚度探询可行策略。在以上内容中,月度的研究是需要企业的市场人员去了解的,而不同时期的调查则需要委托外面的市场调查公司来做。需要预先做好市场调研年度计划的主题企业产品不同,面临的市场竞争不同,调研的主题也不同,总体看来,包含以下主题的营销工作需要制定年度市场调研计划:(一) 顾客满意度研究对于很多市场上品牌繁多并且消费者转移成本较低或者竞争非常激烈的产品和服务,需要认真研究顾客满意度。就好像购买洗发水一样,如果买了A产品消费者觉得不满意,下一次就会转而购买B产品,而消费者所进行的这个行动过程并不会被企业所发现。因此,顾客满意度可以很好的评估出您所提供的产品和服务是否让消费者感觉到实现了您对他(她)的承诺,同时您可以在一年当中看出您的消费者的变动趋势,从而发掘出有价值的顾客群体同时进行细心的维护。顾客满意度是一个连续性的跟踪性调查,因此仅仅靠一次市场研究并不能解决所有问题,因为市场在变,通常会是每个季度或者每半年进行一次,因此,年度的顾客满意度研究计划能够更有效指导企业的顾客忠诚度计划的成功。(二)广告投放效果研究很多企业在年底,通常都会大张旗鼓的进行广告投放的计划和制定广告预算,少则几十万,多则上千万甚至上亿,但是并不是所有的广告都能够产生预期的效果,或者说有很多广告投放了纯粹就是白白浪费,很多企业都想知道什么样的广告投放、进行什么样的媒体组合是最有效,这样,除了广告的投放计划外,还相应应该有广告效果评估计划,这一计划应该以本年年底为起点,同时最好是在下一年的广告投放计划前先对今年投放的各类媒体广告综合做一个效果评估,对于明年的广告投放也有参考的作用。通常广告投放都是分阶段的进行,因此投放效果的研究也要穿插在不同的阶段,以减少不必要的广告投入。(三)市场进入机会研究要进入到新的市场,就需要综合评估企业的优势、劣势、机会和威胁,做好SWOT分析,这就需要认真深入的研究该区域市场的消费者习惯,竞争对手的现状,销售渠道的现状,分析市场进入的障碍和机会,以为产品的顺利进入找到良好的切入点,降低营销风险。市场进入机会研究的计划就需要结合营销规划中的市场进入时间来制定。(四)消费者动态和潜在需求研究对于一些具有品牌地位的企业,需要定期对竞争对手的消费者和自己的消费者进行研究,以摸清消费者动向,挖掘潜在需求,以采取更好的服务策略,并为产品和服务的创新奠定基础。通常普通的快速消费品(例如食品、饮料等)和部分耐用消费品(例如手机、电信服务等)每一年都应该进行一到两次大规模的消费者研究,才能满足营销策略的需要。(五)细分市场研究市场竞争的激烈和消费者需求的不同导致企业不可能抓住所有的消费者,因此必然需要市场细分。例如移动通信服务不断发展细分出的家庭主妇、高校学生市场,手机的竞争使一些生产手机的企业专门只做高端的商务人士市场等等。对现有的消费者根据其消费习惯、所处区域和生活形态等进一步细分,是企业进行深度服务和延长产品生命力的策略,因为只有研究好细分市场,企业才能够提供专业化和个性化的服务,而不是眉毛胡子一把抓。企业在年底需要研究本年度消费者的变化情况,确定出未来一年要大力开拓的细分市场,预先制定好的市场调研计划依然是细分市场开拓的先锋队。(六)品牌价值评估品牌的概念已经深入人心,要想长期获得消费者的忠诚,塑造产品和服务的品牌是大势所趋,而对于一些多元化发展的企业,经营产品和多元化是会导致品牌价值的成长还是萎缩就需要认真思考了,同时,到底品牌是虚是实,很多企业并没有清晰的思路。因此,分年度进行品牌的价值评估就很有必要。就好像红塔山价值423个亿,但是消费者不见得一直认同红塔山一样,在红塔集团多元化投资的今天,其品牌的综合评估就能够看出红塔的份量,以随时给品牌企业予提醒,塑造出在各方面都比较健全和健康的品牌。(七)新产品开发新产品的开发自然更需要关注消费者的需要,一个产品能不能有市场有多大的市场,消费者是可以说了算的,真所谓市场识英雄。新产品开发前,需要将模拟的产品给消费者来进行评价,比如其需求状况,购买可能性,价格接收程度等等,对于下一年度要开发新产品的企业来说,这就需要花点时间在目标消费者身上了。我们曾经针对某日用品生产企业制定过一个产品创新的市场研究计划,在不同的时期请目标消费者来提供新产品的创意,最后再结合企业发部门的研发的产品进行改进,产品推出后,形势一片大好。这都是有效的市场调查计划能够实现的成果。当然,不仅仅限于以上的领域需要制定科学的市场调研计划,每个企业还要根据自身的实际情况来进行设计。首要原则是简单、实用、明了,同时要纳入市场营销的战略规划和预算的范围之内。制定年度市场调查计划的方法年度的市场调查计划也不单是企业市场部或者市场研究部的事,需要结合各个部门来进行,因此,在制定年度市场调查计划时,最好与其它部门一起讨论和协商。此外,市场调查的结果需要客观真实、中立,对于一些需要动用较多资源的调查,企业可以选择一些调查公司来合作,既能节省成本又保质保量。目前,很多具有一定品牌和研究实力的调查公司都能够为企业提供营销的诊断服务,同时根据不同的行业和产品,他们都能够提供市场调查年度计划的策略支持,并有相应的模型支持,在年底,企业也不妨请一些调查公司到企业一起探讨交流,针对下一年的营销工作重点请专业调查公司量身定做市场调查计划,以保证来年市场调查的有效和成功,推动企业市场营销工作的有序进行。

培训需求调研方法与内容

相入
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去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:林子文本有效的培训需求[内容概要]1、培训需求分析后的三个成果2、有效的培训需求分析方法3、培训需求分析的流程4、培训内容与方法5、培训课程与教材6、培训者指南一、培训需求分析后的三个成果需求分析成果1:为什么培训(培训的目的)谁需要培训(培训的需求对象)培训什么(培训的内容)培训的深度与广度(培训的目标)需求分析成果2:企业对培训的态度培训可能的障碍与问题需求分析成果3:•企业具有的培训资源•可利用的外部资源有哪些二、有效的培训需求分析方法有效的培训需求分析方法1观察法—到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法。适用性—生产作业与服务性工作,其他有一定参考。观察对象:时间:进行的工作项目:工作行为流程:工作完成情况:主要的问题:(规范化行为、作业标准、职业化、沟通、技能等)改善内容:有效的培训需求分析方法2资料信息分析法—从既往资料、方案等分析培训需求包括:计划书、培训记录、绩效总结等1、公司发展与变化公司从去年6月至今年9月,公司并购3家公司;发展太阳能新业务;员工人数从1500余人发展到4000余人A口情景模拟表表表表表第六节通常,培训目标是在完成培训需求分析后也应该进行的工作,主要是分析培训具体能够解决哪些方面的问题,解决到什么程度。通常,培

培训需求调研方法与内容资料

株林
兰煞星
去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:昊世莺莉有效的培训需求[内容概要]1、培训需求分析后的三个成果2、有效的培训需求分析方法3、培训需求分析的流程4、培训内容与方法5、培训课程与教材6、培训者指南一、培训需求分析后的三个成果需求分析成果1:为什么培训(培训的目的)谁需要培训(培训的需求对象)培训什么(培训的内容)培训的深度与广度(培训的目标)需求分析成果2:企业对培训的态度培训可能的障碍与问题需求分析成果3:•企业具有的培训资源•可利用的外部资源有哪些二、有效的培训需求分析方法有效的培训需求分析方法1观察法—到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法。适用性—生产作业与服务性工作,其他有一定参考。观察对象:时间:进行的工作项目:工作行为流程:工作完成情况:主要的问题:(规范化行为、作业标准、职业化、沟通、技能等)改善内容:有效的培训需求分析方法2资料信息分析法—从既往资料、方案等分析培训需求包括:计划书、培训记录、绩效总结等1、公司发展与变化公司从去年6月至今年9月,公司并购3家公司;发展太阳能新业务;员工人数从1500余人发展到4000余人A口情景模拟表表表表表第六节通常,培训目标是在完成培训需求分析后也应该进行的工作,主要是分析培训具体能够解决哪些方面的问题,解决到什么程度。通常,培

怎么编制市场调查计划

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市场调查工作必须有计划、有步骤地进行,以防止调查的盲目性。一般说来,市场调查可分为四个阶段:调查前的准备阶段、正式调查阶段、综合分析资料阶段和提出调查报告阶段。 一、调查前的准备阶段。对企业提供的资料进行初步的分析,找出问题存在的征兆,明确调查课题的关键和范围,以选择最主要也是最需要的调查目标,制定出市场调查的方案。主要包括:市场调查的内容、方法和步骤,调查计划的可行性、经费预算、调查时间等等。 二、正式调查阶段。市场调查的内容和方法很多,因企业和情况而异。 市场调查的内容,综合起来,分为四类: 1、市场需求调查,即调查企业产品在过去几年中的销售总额,现在市场的需求量及其影响因素,特别要重点进行购买力调查、购买动机调查和潜在需求调查,其核心是寻找市场经营机会。 2、竞争者情况调查,包括竞争对手的基本情况、竞争对手的竞争能力、经营战略、新产品、新技术开发情况和售后服务情况,还要注意潜在的竞争对手。 3、本企业经营战略决策执行情况调查,如产品的价格、销售渠道、广告及推销方面情况、产品的商标及外包装情况、存在的问题及改进情况。 4、政策法规情况调查,政府政策的变化、法律、法规的实施,都对企业有重大影响,如税收政策、银行信用情况、能源交通情况、行业的限制等等都对企业和产品关系重大,也是市场调查不可分割的一部分。 市场调查的方法,可分为两大类:统计分析研究法和现场直接调查法。统计分析研究就是在室内对各种资料进行研究的方法,其前提是对已有的统计资料和调查资料进行系统研究和分析。一般说来,生产资料市场研究较多地采用这种方法,消费资料市场则以现场调查为主。现场直接调查又可分为三种:①询问法,有当面询问、座谈集体询问、电话询问、信函询问等。②观察法,有到销售现场观察、生产现场观察、使用现场和家庭现场观察等。③试验法,向市场投放部分产品进行试销,看消费者的反应,以检验产品的品种、规格、花色款式是否对路、价格是否适中等。 三、综合分析整理资料阶段。当统计分析研究和现场直接调查完成后,市场调查人员拥有大量的一手资料。对这些资料首先要编辑,选取一切有关的、重要的资料,剔除没有参考价值的资料。然后对这些资料进行编组或分类,使之成为某种可供备用的形式。最后把有关资料用适当的表格形式展示出来,以便说明问题或从中发现某种典型的模式。 四、提出调查报告阶段。经过对调查材料的综合分析整理,便可根据调查目的写出一份调查报告,得出调查结论。值得注意的是,调查人员不应当把调查报告看作是市场调查的结束,而应继续注意市场情况变化,以检验调查结果的准确程度,并发现市场新的趋势,为改进以后的调查打好基础

项目中如何控制客户需求?

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凡是做过不止一个国内的项目的项目主管人员可能都经历过这种场合:公司的销售人员兴冲冲的拿来一份与客户签订的合同交给你,声称这项目又搞定了,但是当你拿过来合同(或者任务委托书)一看,关于项目范围的说明只有寥寥数行,要么是一些高举高打的套话,要么只说项目都包含什么样的模块,而对具体的业务只是一两句话就完事儿了,如果是一位身经百战的管理者并且对于项目的具体业务很熟悉还可以,如果不是那该如何开始这个项目呢?还有一种情况,客户在项目进程中,不断对移交的系统提出修改意见,更可气的是,有些问题开始提出更改,某一天客户突然就发现情况不对,又要求你给改会来,看起来客户的需求总是无穷无尽,作为项目的承担者该如何应对这种令人沮丧的局面呢? 一、客户需求为何过渡膨胀 作为项目的承担着,在规定时间用有限的资源来保质保量的完成项目,让公司和最终客户都满意是项目组的神圣职责。但是为了让客户满意就要满足客户所有的需求吗?因为不断满足客户的需求会不会导致项目失败怎么办呢?为了弄清楚这些原因,首先应该找到这些问题发生的根源。 1. 签订合约的时候,项目范围描述不清楚。这是最常见的问题之一,也正是早期的这些问题没有引起项目组的足够重视,导致后期项目无穷无尽的修改。 2. 客户和项目组对写成纸面文件的需求理解不一致。这种情况也较常见,虽然客户已经确认了项目组提交的项目范围说明书,项目组也是完全按照这个文件规定的内容做的,但是客户还要求改,当项目组拿着纸面的文件与客户对质的时候,才发现客户也认可这需求,但是同一件事情,客户的认知和项目组的认知完全不同。举个简单的例子:客户要求系统能够电子签名,项目组的成员就模拟了一个,自动产生客户的签名在系统中,但是当移交给客户的时候才发现,客户要求的电子签名实际上是想把原来手写签名的工作也移植到电子化的系统中,让领导能够通过画图的方式产生一个手写的签名在文档中应该落签字的地方!有时候就是当初一点点疏忽,导致项目后期大量修改甚至项目延期。 3. 客户总有在结项之前把每一件事情都做得淋漓尽致的初衷。一般来讲,在项目结项之前,客户都会把所有的想法尽量逼着项目组解决,因为一般的客户心理都会认为:一旦结项了,再想找项目组成员对业务系统进行修改可就难了,因为IT公司人员流动性强的特点,即便以后能够找到承包商,当初做项目的项目组成员也不一定在了,或者很多公司因为业务繁忙,已经顾不得原来已经结款的客户了。 4. 项目组人员总是无条件迁就客户,客户有求必应。这种做法的出发点是好的,目的是要客户完全满意,但是实际上这种做法不一定能达到目的。一般的客户需求都是无底洞,这样做对整个项目经常也会带来很多负面影响。当然,如果过分控制客户的需求,客户肯定也不会满意。 二、解决办法 针对上述项目问题以及发生的原因,结合以前一些项目的教训经验,我感觉可以通过以下几点来有效屏蔽客户需求过渡膨胀的问题,让项目完成得更加漂亮。 未雨绸缪: 项目初期一定要制定清晰的目标和项目范围,并且让项目主要干系人(最重要的当然是最终客户了)确认。 不管通过什么途径得到的项目,作为项目主管,在项目前期,可以分三步走。 第一个想到的问题应该是“为什么”,也就是客户做项目有什么目的,知道这些以后,才能在以后的工作中更加想客户之所想,不至于项目方向错误,最终争取达到双赢得局面。 知道了“为什么”以后,接下来就要非常清晰的知道“做什么”,有一个比较好的办法就是用一两句非常简洁的话概括出来整个项目,并且能够用这种方法概括出项目中的各个子任务,并且能够让前台业务人员和后台研发人员都能够心领神会,那么说明项目主管对项目的内容在大方向上已经有很好的把握了。 最后就要弄明白“怎么做”了,对于比较陌生的项目来讲,这一阶段工作量比较大也很重要,在这个阶段多花点精力绝对值得,当然,根据具体的情况,也可以在这个需求调研阶段简化一些不必要的工作,这需要项目主管具备平衡那些彼此冲突的项目目标的能力。在实际的工作中,这需要一个过程,值得注意的是,在需求整理完毕形成文档以后,最好先让项目组人员把自己总结的需求跟客户比较详细的讲一遍,在实际的操作中,这种做法不仅能够把项目人员与客户在业务层面的歧义问题数量大大降低,还可以很好的发先潜在的问题,并且掌握一些沟通技巧,也会让客户更能深刻的感觉到承包商对他们的重视。另外,如果项目前期得需求人员对技术非常不了解,根据实际情况最好在需求每次提交给客户前与研发人员沟通,以避免不必要的给客户的承诺,更加准确的界定工作量。总之,有效的计算出项目范围将会占用一定的时间,但是同样会节省资源、资金以及解决项目今后令人头疼的问题,例如:需求(范围)变更。 另外一个很值得注意的问题是:项目的需求经过几次确认以后,要让有权力的客户明确确认,最好有书面签字,这个有说服力的文件会在以后客户发生需求变更的时候起到很好的作用,很显然,因为客户已经签字确认,总是反悔肯定理亏呀,即便因为业务变化不得不对项目进行大的调整以至于项目延期,这种情况下也会是项目组处于有利地位,不至于让自己的公司非常不满,甚至可以以此为依据来要求客户重新考虑项目经费。当然,对于客户来讲,通过这些很好理解的需求的阐述,也会以此作为以后交付产品的依据,做到心里有数,消除不必要的疑虑,这个对双方有同等的约束力,很有好处。 灵活应变:遇到变更要与客户沟通 经常有这种情况,项目都已经执行到最后阶段,客户突然提出了新的要求或者要求对已有需求进行更改,这会让项目主管非常为难:一方面要尽量满足客户的需求,另一方面又不能对系统做太大的改动,影响进度计划。这种情况发生除了和需求阶段有关以外,同时说明在实施过程中没有与客户有密切的联系,缺乏沟通。 从客户的心理来分析。由于软件的特殊性,客户通常非常关注后期的服务,尤其是在国内大家做的软件绝大多数都是与实际业务紧密相连的。作为项目管理者,非常忌讳的是在做项目的过程中对客户置之不理,而最后交付的时候才与客户突然发生大量接触,本来后期的实施过程出现问题的可能性最大,之前与客户又比较生疏,很可能会造成非常大的风险。比较稳妥的办法就是在项目进程中也要让项目组与客户保持联系,相互了解,建立更加融洽和谐的沟通气氛,为以后关键的实施移交阶段可能与客户发生的冲突做好准备。值得一提的是:在项目进程中阶段性的给客户呈现一下项目的进展状况,让客户对项目有一个更加直接可视化的认识,更能及早的发现解决问题免除后患,在不断的沟通过中,应该让客户认识到项目组时时站在客户角度着想,让客户的主要负责人也能深深的感觉到他们是项目组的重要组成部分、荣辱与共,并且项目组能为客户提供完善持续的后续服务,这样可以有效的避免客户绞尽脑汁想把所有的事情在第一次结项之前做完。 即便前期工作做得再好,很多情况下,需求变更是不可避免的。项目主管通过良好的沟通机制随时掌握变更情况和可能发生的变更,一旦发生了变更,项目组一定要冷静处理这些问题,一般可以按照产品分析—〉成本/收益分析—〉备选方案—〉专家判断这四个步骤来首先评估需求变更,并且尽快形成项目范围变更书面的说明书,它是以后项目决策的基础,当然比较稳妥地办法还是让客户对明显发生的变更做出确定(选择签字最好),尤其是在评估了变更可能导致的工作量增加以后,让客户认识到过多的变更很显然会造成项目延期,客户对此也要负责任。 在客户提出需求变更的时候,一定要掌握一定的沟通技巧,一定不要总是无条件迁就客户。一般来讲客户对IT都不太熟悉,他们认为很简单的事情,可能要花费项目组大量的无谓得多余精力,所以千万不要认为客户所说的就一定是他想得到的!大部分客户都是第一时间突然脑海里面冒出的火花,所以项目组人员要冷静的分析一下:客户到底想要实现什么目的,抓住问题得本质。一般来讲,实现客户本质的需求有很多种办法。在与客户的沟通中,一定避免与客户正面冲突。在初期认真倾听客户意见,多问一些“您还有什么想法”之类的问题,等客户把他的想法都表述清楚以后,项目组成员成员最好迅速评估一下客户的建议,如果实现起来实在太困难,可以给客户一些更加中肯的提议,多问些“您看这样行不行?其实可以达到同样的目的。”之类的问题,最后还有一个重要的过程就是要与客户确认这次沟通的结论。 总之,项目整体管理是平衡那些彼此冲突的项目目标的一种能力。看起来简单,但是实际上很复杂,项目主管在项目进程中要学会如何对常见变更进行控制,控制客户需求的肆意膨胀,保证项目健康稳定的进行。 1. 在项目启动时,公司会批准一个新的项目阶段的开始。 2. 在范围计划编制的过程中,将制定一份说明书来描述在项目中将做什么。 3. 在范围定义中,项目的主要部分被分成更小的部分。 4. 在范围审核时,需要验收项目的范围。 5. 在范围变更控制中,随着时间的过去,需要对项目范围变更进行监督。