科研文档管理系统

其实文档管理软件也分很多种，有偏向于企业网盘性质的，有基于内容管理的，也有基于企业协作的，题主要找到合适贵司使用的系统，请题主了解会博通®哦：一个平台：建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。显著特点：1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。2一键安装，快速实施，轻松管理。3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。4 文件批量高速上传与打包下载5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。科研项目一体化管理应用1、项目全流程管理，提供统一标准（科研项目全过程管理架构）通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等，项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。2、项目人员工时绩效统一管理在线工时填报：系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。绩效考核：以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。3、科研物资采购报销一体化管理物资信息管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。物资采购：通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。采购报销：填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。4、实验资源管理OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理；针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。5、成本精细化借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。科研项目预算管控：OA系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。科研项目付款管理：根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录。6、知识管理：项目资料和成果归集与共享知识库构建：项目结束之后，OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险；同时对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。成果管理：可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索；论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档，将文件导入在腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：腾讯文档文件夹功能可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档            1星标文件功能，对重点文件进行星标标注，方便快速查找            2搜索功能，可以搜索标题/正文/创建人，再也不怕文件找不到了            3学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了

　　科研管理系统（科研项目管理暨绩效考核系统，SRM），是应用于各个科研院所及高校等研究机构进行科研项目管理、科研成果管理及绩效考核管理等全方位科研管理的一套信息化系统。　　1、科研门户（包含科研成果平台）　　2、核心业务管理系统（科研项目、经费、成果、学术活动管理等，其中成果包含论文、著作、鉴定、专利、软件著作权、标准等）本回答被网友采纳

　　科研项目管理软件能解决的问题包括以下，具体可以了解8Manage PPM科研项目管理软件。　　1、从事科研的机构或者单位是一个以“人”为核心的行业，对“人”这个资源特别看重，故而管理层很希望对每个人员的工作状态及负荷情况，能及时得到了解并做最优化的安排。针对科研项目而言，科研项目的完成离不开“人”，所以科研项目管理，一定要解决项目团队人员管理的问题。　　2、项目管理中很重要的一部分就是进度管理，而且科研管理负责也希望能及时了解每个项目的进度，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成项目等。所以，科研项目管理软件一定也要解决项目进度管理的问题。　　3、在工作过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题，怎样能转化为单位的知识库进行管理。　　4、如何将分散在各处(有可能是异地的)人员协同起来，高效工作。这也是科研项目管理软件要解决的项目沟通管理的问题。　　5、项目管理中的资金管理，在科研项目管理中尤为重要。所以，科研项目管理软件也需要解决经费管理的问题，其中包括经费申请和审核、经费预算管理等。　　6、项目工作离不开项目资料收集和整理，以及一些公共的项目文件的分发。所以，文档集中管理和文档共享的问题也是科研项目管理软件要解决的问题。　　这些问题都是科研项目管理软件能解决的一些很基本的问题，一些特殊行业的科研项目管理软件，可能会涉及一些比较特殊的问题，这些需要针对性考虑，很难统一罗列。另外，安全性问题，是任意一款项目管理软件都需要考虑的问题。科研项目管理系统（简称“RPMS”）是面向科技型企业的各级领导、项目管理部门、项目负责人、项目研发人员的项目管理、流程管理、知识管理软件。系统主要功能包括“项目管理、研发费用管理、成果管理”三大核心模块，通过对进度、经费、成果等全方位的管理，方便企业全面管理研发项目，确保项目执行并跟踪项目的成果，提升项目管理能力及效率，同时便于各级部门(管理部、研发部、财务部等)及时掌控所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。软件从流程上可贯穿科研项目申报，从内容上规范内部管理，真正提高企业科研管理效率，而天翎公司是国内唯一一家从贯标、咨询、落地为一体的一家专注于科技项目服务的公司。

我们单位也准备买，目前考察的是这两家：湖南青果，北京易普拉格，你可以上他们的网站了解一下，青果在全国都有经销网络，可以让他们的人去讲一讲。

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。因此，OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

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