科研管理解决方案

科研项目以项目课题为主，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容，OA系统实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。科研项目一体化管理应用：1、项目全流程管理，提供统一标准：通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。（科研项目全过程管理架构）2、项目人员工时绩效统一管理：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。3、科研物资采购报销一体化管理：物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息，通过物资资料库，精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。4、实验资源管理：OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理，优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。5、成本精细化：借力信息化手段，在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。6、知识管理-项目资料和成果归集与共享：OA系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新，将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:中国学术期刊网科研项目管理常见风险与应对措施【摘要】本文针对常见科研项目风险进行了分析和识别，指出项目申报后存在或可能出现的各种风险，并从科研管理政策上、制度上、方法上、态度上针对问题提出了应对措施。【关键词】科研项目管理风险识别风险应对科研管理是对知识创造活动的管理，而科研项目的立项则是为这种脑力劳动提供资金支持。科研项目的立项情况已成为衡量一个科研单位科研实力的硬指标。而实际上，科研项目获得立项未必可以按照计划的那样产生科研成果，一些科研项目或因为种种原因而进展迟缓，或为了勉强结题而草草完成研究，结果是难以形成创新的成果，甚至为了结题而出现学术不端行为。对于科研管理部门来讲，每份申请书都有单位盖章推荐的信誉保障。科研项目的立项仅仅是一个开始，项目的失败将直接给一个单位的科研管理信誉带来损失。因此，对科研项目管理存在一些风险，管理部门应充分识别这些风险并妥善加以应对，对提高自身科研信誉，促进单位科研项目按期开展按质完成具有重要价值，值得重视。1常见的科研项目管理风险识别1.1主观因素失败风险指一些项目负责人申报科研项目并不是为了创造新知识，而是为了其他目的不良目的，导致项目立项后并没有取得显著效果。常见的不良申报动机有：每个科研项目都临时组建有研究团队，研究团队的学历和职称可以体现团队的科研实力，这也是评价项目立项的一个重要指标。1.52.3四是对于已立项项目而原项目组无法完成的

科研流程：包括科研立项、开发输入、开发评审、开发确认/验证、开发输出（如文件、样本）等科研更改流程：科研更改内容评审、批准；科研更改对现实际情况产生的影响处理措施。更改文件发放等。科研计划和分工明细。科研资产和经费控制包括经费（包括科研设备）申请、批准、科研产出品管理。上述各项的各项记录保存要求。暂时只有这些，还有什么可以

天翎公司的研发管理系统是国内唯一一家集知识贯标、咨询、落地的企业，专业服务知识领域19年，而研发项目管理系统也是基于科技创新六大体系，采用先进的科研管理思想和强大的工作平台相结合，为广大科技型企业、设计院、园区及科研院所的项目管理和创新体系管理之间架起一座桥梁，涵盖了对企业研发机构的管理系统、科研立项的管理系统、科技财税的管理系统、科技成果的管理系统、研发团队的管理系统、知识产权的管理系统等。因此，本系统的设计理念是能够对各科技型企业的整个研发体系进行系统管理。

基本的工作准则：一、 组织协同，避免缺乏组织，让事情放任自流，一盘散沙，这是产品日常管理责任人、项目负责人的责任。二、 难点问题即时支援攻克，避免员工工作粘滞影响进度。三、 经验不断总结并标准化，避免低水平重复工作。四、立项严谨，避免折腾。五、我们需要一支有原则的队伍，“我要什么时间完成这个工作，你必须何时提供这个东西给我，有问题请你和你的上司商量，这个问题请尽快办！”避免老好人、避免漫无目的、避免无原则，到头来才说是别人没按时给你。六、 有困难立即找上级协助解决，面谈、打电话、邮件都可以。七、“举手制”——变更必须沟通协调，避免不沟通导致的失误和损失，我们就像一架奔跑的四马拉的战车，任何一匹马要改变方向或者速度，都会带来其余三匹马的问题。八、我们必须是一个全能型的精灵，我们处在一个高度讲求效率和快速反应的行业里，反应要快，要能坚持。九、 产品风险大，必须严谨、再严谨，防呆、放错、多方验证必须是每个工程师的基本认识。十、“我们是一伙的”——我们还处在需要快速成长的阶段，我们的产品积累不够，产品线不完善，还不能完全覆盖所有客户的各种需求，应客户需求进行开发的事情较多，一边沟通了解、一边设计、一边生产，交货时间紧迫。这类特征要求我们必须是一个高度讲求效率、高度讲求沟通协调，高度讲求工作质量、高度讲求一次就尽力把事情做好的组织。十一、持续改善提高，不断完善和总结。根据具体问题类型，进行步骤拆解／原因原理分析／内容拓展等。具体步骤如下：／导致这种情况的原因主要是……

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科研信息化管理(或科研管理信息化)是指在科研管理中引入先进的管理思想，应用成熟的信息技术，为科研管理者和科研工作者提供运行、决策管理平台，提升管理水平、理顺内部机制、提高科研质量、降低科研成本，支撑高校信息化建设。下文从高校科研管理存在的问题、信息化技术引发传统科研管理方式的变革和信息化技术推动科研管理模式的创新等方面进行了分析。　　一、高校科研管理存在的问题　　1.1 科研管理队伍不稳定　　目前，随着科技的不断发展，科研队伍知识架构、研究、学历等日趋完善，逐渐增大了高校的相应科研管理管理工作难度，赋予科研管理队伍新的挑战，但是实际工作中，科研管理队伍建设没有能够引起高校的相关部门的足够重视，没有相关的政策性对其进行支持，缺乏一定的管理理论和管理技能的相关培训，所以造成了科研管理队伍不够稳定，科研管理人员素质良莠不齐，影响学院乃至整个学校的科研严管理工作。　　1.2 科研管理规章制度不够完善　　科研管理规章制度不够完善，同时沿用传统的管理模式，即以上传下达为主，自主的创新性不足，管理机制不完善，在科研管理完整性、高效性、准确性和安全性等方面存在着一定问题。　　1.3 纵向和横向科研项目发展不协调，不够重视科技成果转化　　当前，由于高校科研的相关政策具有好的理论研究基础的科研人员倾向于申请国家横向课题，逐步形成了高校中纵向和横向科研项目发展不够协调，虽然纵向课题有着较高的理论研究，但是其没有好的经济效益反馈，所以对于横向课题而言其转化为生产力的能力比较；反之，横向课题虽然具有比较好的经济效益，但其理论研究水平比较差、研究水平不能得到还好的提高等情况，以至于达不到产助研的目的[1]。　　二、信息化技术引发传统科研管理方式的变革　　2.1 事务处理电子化　　信息技术的发展，改变了高校科研管理部门的许多日常事务工作的方式，从传统的纸质文件过渡到电子文档和网站实施。教师和科研人员可以通过非接触的方式办理科研事务。目前，各级政府科研主管机关都已实现了科研管理全程事务处理的电子化，科研业务所需的文件、表格均可通过网络很方便地进行下载，高校科研管理部门的事务处理重心转移到对相关文件制作的指导、解释、辅助与审查方面，这种过渡代表了科研管理方式的进步。　　2.2 科研过程管理电子化　　科研过程管理是指对科研活动进程的监控，根据科研项目的内容和阶段点设置，对科研项目的过程进行及时的采样检查和评估，掌握科研项目的执行动态。在传统科研管理方式下，由于存在信息规范、采集、储存、评判等多方面的技术限制，进行科研过程管理困难很多。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化技术推动下，科研项目契约文本实现电子化，项目责任人主要通过勾选选项，辅之以定量的文字描述，就可以将具体的项目动态输入数据库；项目管理者通过动态数据与存档的项目进度预案对照，就可以得到初步的检查结果。信息化条件下科研过程管理的重点是对项目现状与项目预案出现分离情况的评估，及时发现问题，作出评估，提出解决方案[2]。　　2.3 科研决策支持电子化　　信息化技术可支撑新型的科研决策支持系统。和传统方式相比，这种电子化的决策支持系统更为客观、准确。它为高校科研管理部门提供多种决策分析和方案，是学校科研决策的重要助手，成为学校电子行政的重要组成部分。科研决策支持系统以有效性为主要目标，对决策者起“支持”和“辅助”的作用，支持决策的全过程。　　三、信息化技术推动科研管理模式的创新　　3.1 加强建设科研管理队伍并合理化其结构　　首先我们想要从本质上提高科研管理的水平，就得建立一支高素质的科研管理队伍，其具有创新性的知识结构，有专业化的管理理论与方法，否则只有先进的管理理念，没有与之相匹配的高素质的管理人员，也只能够算得上是一纸空谈。所以，对于科研管理而言，人才的需求已迫在眉睫，再加上先进的管理理念，创新科研管理体系，从而促进其良好发展。其次，建设科研管理的队伍，一方面要合理增加高学历、高素质的复合型科技人才，另一方面要重视素质能力与业务能力的培训，多提供多层次性与多形式化的继续教育培训方式，使现有管理人员在素质与业务上得到本质性提高，从而提高其综合素质能力。　　3.2 建设规范制度，提高提高从业人员思想认识　　建设一系列合理与规范的制度是优化管理体制的根本途径，高校科研管理人员需逐渐完善各项管理制度，并严格遵守与执行，从制度上约束管理行为，从而能推动学校科研稳步发展。在规范制度的基础上，需进一步提高管理人员思想认识，牢固树立“以人为本”的内在服务意识，调动科研管理工作的主动性，以推动学校科研快速发展。　　3.3 创新高校科研管理，达到科学化与方法化管理　　要成为一个好的管理人员，首先要拥有服务于人的意识，也就是管理等同于服务加方法，首先必须淡化自身管理者的身份，加强自身是科研活动的参与者，认识到只有通过自身主动参与竞争才能得到良好发展，营造出公平的良好氛围，从而为科技研究人员提供全方位的服务，充分调动出科技研发人员参与科研工作以及成果转化的积极性和创新性，同时建立迅速、高效的科研成果转化机制，以保证管理工作的顺利进行。　　四、结束语　　科研管理工作创新与信息化是时代发展变化的必然趋势，只有这样，科研活动才能有效开展并取得创新性成果。目前，科研管理部门的职责不仅仅在于其要从体制上鼓励并保护科技创新，为科技研究人才创造基础研究的条件与组织建设协作科研团队，而且必须积极努力探索出新的管理模式与方法，不断加强自身业务与素质的建设，提供高质量的服务，通过创新和信息化管理充分调动出高校科研人才的优势与能力，正确引导科技研究工作快速与稳步发展。

要管好高科技技术型团队，关键是管好其中的技术大牛，把技术大牛管好，其他人员也就基本上可以管好了！那如何管好这些技术大牛呢？我觉得最好的方法是让技术大牛不吃亏，让多付出者拿到，把“吃亏是福”真正变成现实，对团队成员为团队每做的一件好事都点对点进行奖分肯定，在分配上打破平均主义，一切福利向高分人群进行倾斜，把团队变成一个比赛竞技场，团队动力会不断提升。团队激励宝积分制管理，它从人性出发，用科学机制的力量，持续提高团队干部员工的工作积极性，解决干部员工源动力问题，用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣，不断给干部员工信号，让企业各阶层人员素质得到实实在在提升，各部门的衔接管理会越来越流畅，让公司各项规章制度能够真正做到落地执行。1.用积分制增强制度的执行力 实行积分制管理，员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱，改为减分，不影响员工的工资，员工人人都能接受。同时，通过减积分，员工又接受到了处罚的信号，有了这套管理体系，大大增强了制度的执行力。2.用积分制解决分配上的平均主义 实行积分制管理，积分代表一个人的综合表现，员工的积分按照名次排得清清楚楚，奖金都与积分名次挂钩，人人都有的不平均发，少数人有的可以放在台上公开发，彻底解决了分配上的平均主义问题3.用积分制节省管理成本 一是积分不需要花钱买，是一种取之不尽、用之不竭的激励资源，积分不直接与钱挂钩，用的永远是名次，待遇分配方案制定以后与积分用的多少没有关系，二是用了积分，把原来平均分配的福利待遇转为与积分名次挂钩，开支不增加，由于拉开了差距，激励效果成倍增加，也相当于节省了成本。

其实管理很简单,就是一句话“感情用人,待遇用人.”但并不是说待遇越高就越能提高员工的积极性.首先培养员工的危机感,积极培养后劲能人,让很多人懂得这门技能,这样原有的高层能人才感到如果不努力随时都被代替