【学位管理工作】关于做好2015年上半年研究生学历证书电子注册和超期研究生办理肄业手续工作的通知

研院〔2015〕16号各学院（系、部、所）：根据《西北农林科技大学研究生学籍管理办法》（校研发〔2014〕125号）,为确保我校2015年上半年研究生学历证书电子注册和超期研究生办理肄业手续工作顺利进行，现将有关事项通知如下：一、学历证书电子注册（一）注册人员范围2014年12月10日至2015年6月10日期间完成学位论文答辩或毕业答辩的学历研究生。（二）毕业资格考核鉴定和初审1.5月28日-6月12日，各学院（系、部、所）应成立由书记、院长、副书记、副院长、研究生秘书、研究生辅导员、研究生分会主席或班长组成的毕业资格考核鉴定小组，对已完成学位论文答辩或毕业答辩的研究生进行全面考核鉴定。同时，学院（系、部、所）须通过管理系统“毕业管理”中的“毕业资格审查”模块对研究生进行毕业资格审查。对完成毕业信息核对、通过毕业资格审查和答辩的研究生，学院（系、部、所）须在“学院毕业审批”模块，将研究生名单设置为“毕业”，并将2015年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单纸质版和电子版（附件1）报研究生院。2.6月10日前未进行学位论文答辩或毕业答辩且不超过最长修读年限的预毕业研究生，将其审批结果设置为“延期毕业”，毕业时间统一设置为2015年12月。（三）毕业资格审核及学历证书电子注册6月13-20日，研究生院审核毕业生毕业资格，审核完成后，统一将信息上传“中国高等教育学生信息网”进行学历证书即时电子注册。二、超期研究生肄业手续办理（一）6月10日前未进行学位论文答辩或毕业答辩且超过最长修读年限的研究生，将其审批结果设置为“肄业”，其中包括2009级及以前博士研究生（不含直博生）、2011级及以前学术型硕士研究生和2012级及以前全日制专业学位硕士研究生。（二）各学院（系、部、所）务必通知到每位肄业研究生。肄业研究生通过学校离校系统办理离校手续。（三）学院（系、部、所）于6月30日前将2015年上半年肄业研究生名单纸质版和电子版（附件2）报研究生院。三、超过最长修读年限的在职攻读硕士学位人员（即2010年4月及以前入学的研究生），请于6月30日前办理离校手续，学校不再受理其学位申请。 附件：1.2015年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单.xls2.2015年上半年肄业研究生名单.xls 研究生院2015年5月21日  附件2.2015年上半年肄业研究生名单.xls1.2015年上半年毕业资格初审合格学历研究生名单.xls