研究生学籍、档案事务办理流程

研究生学籍、档案事务办理流程（一）办理事项各培养单位查（借）阅学生党员材料（入党材料）办理单位学籍办公室办理条件只对各培养单位，不面向个人所需材料1、办理人持培养单位介绍信；2.查（借）阅材料清单一式两份（领导签字用印）办理程序1.办理人持所需材料到学籍办办理；2.学籍办收到清单后根据清单要求整理需查询内容或准备好所需材料；3.在借阅清单上签字领取，一份留学籍办，一份带回院系。办理时间每周二、四上午办理时限根据情况约定取件时间（二）办理事项学籍变动（休学、复学、退学等）办理单位学籍办公室办理条件在校生个人因情申请所需材料1.学籍变动申请表（在研究生院网页“学生管理”http://grs.muc.e.cn/default.asp下载相关表，按表内要求填写并完成签章）；2.因病变动学籍需要医院证明（包括怀孕待产）。办理程序1、学籍变动申请表由本人填写清楚变动理由，经导师、培养院系审批并签署意见，报送研究生院学籍办；2、研究生院审批同意后由学籍办出具学籍变动通知单；3、院系取回通知单，申请人到院系领取通知单。办理时间每周上班时间办理时限根据情况约定取结果时间（三）办理事项开据在读证明（学籍证明、预计毕业证明）办理单位学籍办公室办理条件在校生根据自己情况申请所需材料个人身份证明（一卡通、学生证、身份证均可）；办理程序学生本人持所需材料到学籍办办理办理时间每周二、四下午办理时限根据情况约定取件时间（四）办理事项补办研究生证办理单位学籍办公室办理条件在校生个人研究生证丢失所需材料1.研究生证丢失补办申请表（在研究生院网页“学生管理”http://grs.muc.e.cn/default.asp下载相关表，按表内要求填写并完成签章）；2.本人其他身份证明（如身份证、一卡通等）。办理程序1.办理人持所需材料到学籍办申请；2.学籍办审核证明后准备资料开始制作；3.办理人于指定时间到学籍办取件。办理时间每周上班时间办理时限每月25日后取件（遇周末、假日顺延）（五）办理事项火车优惠卡补充次数办理单位学籍办公室办理条件面对培养单位，不对个人办理所需材料1.办理人身份证明；2.研究生证收据（注明学生证总数及单位名称）。办理程序1.办理人持所需材料到学籍办办理；2.学籍办清点收到研究生证后在收据条上签字；3.学籍办给予补充次数；4.办理人持已签收的收据条领取已充满次数的研究生证。办理时间每年五月、十一月办公时间办理时限即日或根据情况约定（六）办理事项已毕业研究生补办毕业证明办理单位学籍办公室办理条件已毕业研究生毕业证丢失所需材料1.个人身份证明（身份证）；2.毕业证丢失说明（最好有第三方签章）。办理程序1.办理人持所需材料交送学籍办；2.学籍办审核情况说明后查询毕业记录；3.学籍办制作与毕业证同等效力的毕业证明；4.办理人于约定时间到学籍办签字领取。办理时间每周工作日办理时限根据情况约定取件时间（七）办理事项就业单位查阅应届毕业学生档案办理单位学籍办公室档案室办理条件就业单位了解应届毕业研究生情况，不面向非应届毕业研究生所需材料1.单位（组织）介绍信；2.查询人身份证明；3.提供被查询人情况（最好有学号）办理程序1.查询单位提前一天电话约定查询时间；2.学籍办准备好被查询人相关档案；3.接待查询。办理时间每周工作日办理时限即日（八）办理事项各培养单位送交各类档案材料办理单位学籍办公室办理条件各培养单位整理应归档的学生材料交回学籍办所需材料送交材料清单一式两份。办理程序1.经办人持所需材料到学籍办；2.学籍办根据清单审核送交材料；3.学籍办在清单上签字确认，一份留存，一份由经办人带回培养单位。办理时间每周工作日办理时限即日（九）办理事项学生使用本人档案材料办理单位学籍办公室办理条件仅限复印入学前成绩单和教师资格认定申请表，不复印全部档案所需材料1.办理人身份证明（一卡通、学生证、身份证均可）；2.由导师、培养单位签署意见的介绍信。办理程序1.办理人持所需材料到学籍办；2.学籍办审阅材料后作相应处理；3.办理人领取所复印材料。办理时间每周二、四上午办理时限根据情况约定