客观公正、笔下有神——新闻写作专题培训圆满结束

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关于2014届毕业研究生档案装档工作有关事项的通知各学院研究生办公室：为了及时准确地将毕业研究生档案转递到用人单位，现将涉及档案装档工作有关事项通知如下：一、装档前的材料准备工作（1）请各学院务必于7月3日前到研究生工作办公室领取《全国毕业研究生就业通知书》，研究生院学位办领取《重庆大学攻读学位申请学位审批简况表》，组织部领取党员材料。（2）请各学院将每一个毕业生的《全国毕业研究生就业通知书》、《重庆大学攻读硕士、博士学位研究生申请学位审批简况表》、《学生入学登记表》、《毕业研究生登记表》（毕业研究生登记表需到研究生就业办公室盖章）、体检表、党员材料、奖惩材料等研究生期间档案材料收集齐全，按照每人一套按学号从小到大顺序进行排列，并根据研究生院网页上下载的毕业研究生送档清单进行登记。由于集中装档的时间紧、任务重，请各学院务必在到档案馆装档前将材料准备工作做好，避免到档案馆装档时出现混装、错装的现象。二．毕业生档案装档流程及注意事项第一步，领取2012届毕业研究生个人档案及档案转递通知单；第二步，裁下转递通知单第二联（回执）；第三联（档案投寄地址）；第三步，装袋①将裁下的转递通知单的第二联（回执）与研究生期间的档案材料和个人档案（考取外校博士研究生，档案已提前调走，因此没有个人档案）装入邮寄信封中。②在职定向委培研究生无个人档案及《全国毕业研究生就业通知书》，只需将研究生期间档案材料与报考研究生登记表装入邮寄信封中。装袋时请注意：①在装袋时，请认真仔细核对已装入档案袋中的研究生档案材料有无多装、漏装、混装，特别注意避免同名同姓的学生档案的错装。②对于无就业通知书等原因需缓投寄的档案，请在其转递通知单上用铅笔注明原因并由装档老师签字确认；第四步，粘贴封面。将转递通知单第三联（档案投寄地址），贴到信封袋正面；第五步，封口。并将已装好、需要投寄的信封封口。第六步，排序。将所有档案按照档案转递通知单总序号从小到大的顺序进行排列。第七步，清点。将排序的档案交由档案馆工作人员进行清点。三、毕业生档案装档地点及时间安排请各学院安排熟悉毕业生情况的教职工,按照《重庆大学2013届毕业研究生档案装袋日程安排表》（见附件）规定的时间统一集中到档案馆装档案。附件：重庆大学2013届毕业研究生档案装袋日程安排表重庆大学2014届毕业研究生档案装袋日程安排表序号学院名称装袋时间装档地点学办电话1数学学院7月9日上午8：00二楼档案整理室656786192经济与工商管理学院7月9日上午8：00二楼会议室651064823土木工程学院7月9日上午8：00一楼人事档案室651207244外国语学院7月9日下午2:30二楼档案整理室656785175文新学院7月9日下午2:30一楼人事档案室656782716艺术学院7月9日下午2:30二楼会议室656782187公共管理学院7月9日下午2:30二楼会议室651058578物理学院7月9日下午2:30二楼会议室656783609机械工程学院7月10日上午8：00二楼会议室6510416010光电工程学院7月10日上午8：00二楼档案整理室6510631411材料学院7月10日上午8：00一楼人事档案室6512078312动力工程学院7月10日下午2:30二楼档案整理室6510247213电气工程学院7月10日下午2:30二楼会议室651001414通信工程学院7月10日下午2:30一楼人事档案室6510526415自动化学院7月11日上午8：00二楼档案整理室6510249016计算机学院7月11日上午8：00二楼会议室6510301217建筑城规学院7月11日上午8：00一楼人事档案室6512071118建设管理与房地产学院7月11日下午2:30二楼会议室6512084519城市建设与环境学院7月11日下午2:30二楼档案整理室6512075420化工学院7月11日下午2:30一楼人事档案室6510593921生物工程学院7月14日上午8：00二楼档案整理室6510671922资源与环境环学院7月14日上午8：00二楼会议室6511180123体育学院7月14日上午8：00一楼人事档案室6511231224电影学院7月14日下午2:30一楼人事档案室6511103925法学院7月14日下午2:30二楼会议室8666107026软件学院7月14日下午2:30二楼档案整理室6567835027农学院7月14日下午2:30一楼人事档案室65122686联系电话：65120572韩老师罗老师注：请各学院按指定时间到档案馆装袋附件：无 

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教育部创新计划：2014年全国图书馆学博士生学术论坛征文通知各位研究生导师、秘书、同学：由北京大学及苏州图书馆主办的2014年全国图书馆学博士生学术论坛将于2014年9月20—21日在苏州图书馆

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