关于开展院系研究生成绩管理检查的通知

各院（系、所）：院系研究生成绩管理检查工作即将展开，现将本次检查工作的有关要求和检查内容通知如下：一、目的要求：1.了解院系的成绩管理是否规范；2.调研目前院系教学管理中遇到的问题和困难；二、抽查对象：2006级硕士生、2005级博士生三、抽查时间：本学期15-18周（2008年6月）四、检查小组成员及抽查院系的确定（每组第一人为联络员，负责与院系联系确定具体检查时间，并通知小组其他成员）：第一小组：雷军红、陈厚勤、杨焕祥抽查院系：外语学院、马克思主义学院第二小组：徐明生、赵卿敏、曾克娥抽查院系：教科院、中文系、哲学系第三小组：尹红云、谢瑞和、刘钢抽查院系：电信系、软件学院、新闻学院第四小组：周燕陵、姚贵喜、张同俊抽查院系：土木学院、环境学院第五小组：周燕陵、沈玉春、孙洪道抽查院系：生命学院、法学院第六小组：廖启靖、杨渝珍、龚培力、董时富抽查院系：基础医学院、公共卫生学院第七小组：廖启靖、祝善乐、程茂金抽查院系：同济医院、协和医院五、检查内容：1.院系成绩管理是否规范；（1）院系的成绩管理系统使用是否正常；（2）院系成绩是否及时输入管理系统；（3）任课教师填写的"研究生课程成绩登记表"是否妥善保存；（4）研究生考试试卷是否妥善保存；（5）已毕业研究生的学籍成绩记载表是否打印归档2.学生学习档案管理是否规范；硕士生应归档材料：（1）文献阅读与选题报告、科研能力评议表（3-5份）、中期筛选考核表（2）研究生参加学术会议情况记载单及会议论文博士生应归档材料：（1）文献阅读（2）选题报告、科研能力评议表（3-5份）、中期筛选考核表（3）中期进展报告（4）研究生参加学术会议情况记载单及会议论文（已获硕士学位的博士生可不要）3.2006级硕士生和2005级博士生的课程学分是否修满。六、检查程序：1、由所在院系提供学生名单；2、检查组成员从中随即抽取博士生（≥5人）和硕士生（≥10人）；3、院系提供相关材料，检查组成员根据要求进行核查，并根据核查情况作出评价。请各院（系、所）按通知内容要求认真做好准备，培养处将在检查结束后，及时反馈检查结果。附件：研究生课程考试成绩管理工作评价表研究生院培养处二ＯＯ八年五月二十七日附件：研究生课程考试成绩管理工作评价表项目名称评价内容评价备注优秀合格不合格考试试卷管理1、课程考试试卷符合标准式样；2、课程考试答卷与评分符合标准式样；3、阅卷与成绩登记符合规定；4、试卷按规定归档和保存。成绩管理1、毕业硕士生各门课程学分及总学分符合培养方案要求；2、毕业博士生各门课程学分及总学分符合培养方案要求。研究生学习档案管理1、硕士生归档材料符合要求；2、博士生归档材料符合要求。管理人员与规章制度1、考试试卷与学习档案有专人管理；2、计算机管理系统正常；3、有明确的岗位责任制度。