学校召开研究生教育新学期工作布置会暨优秀研究生教育管理工作者表彰大会

关于做好2019年单证研究生学习年限超期警示工作的通知（2019）厦大研38号发布日期：2019-03-06各学院(研究院)：  根据《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研[2017]60号）有关规定，为使将于2020年3月达到最长学习年限单证研究生了解相关权益，提醒和督促即将超过学习年限的研究生及时完成学业，须提前做好超期警示工作。现将有关事宜通知如下：  一、警示对象  本次警示对象为2020年3月达到最长学习年限的单证研究生（2015年3月入学）。  二、工作要求  凡列入被警示的研究生，各学院应及时与学生本人取得联系，将警示书送达本人，告知相关权利与义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导，区别不同情况，提醒和督促学生按期完成学业。如果在签发警示书过程中发现学生已失联或已无继续学习的意愿，学院应尽快报研究生院作学籍处理。  三、工作流程  1．教学秘书登录研究生院信息化平台“各类表格资料下载”下载本单位受警示研究生名单，由学院（研究院）自行按年度及顺序号编写“警示书号码”。  2．填写《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》（范本见附件1），每生一份；填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“警示书”扫描发邮件给受警示研究生，要求研究生回信确认收悉，并将往来邮件打印备存。  3.学院应认真核查受警示研究生的完费情况，如尚有欠费，应对欠费学生及时追缴。  4．警示书正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期警示书签发送达工作应于5月3日前完成。  5．填写《厦门大学研究生警示书签发汇总表》一式两份，于5月6日前将《汇总表》一份交到研究生院培养与管理办，一份留学院备查。  附件：  1.厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书  2.厦门大学研究生警示书签发汇总表 附件下载：厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书（空白本）厦门大学研究生警示书签发汇总表研究生院2019年03月06日 

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