各学院（中心，研究院，所）： 为确保我校2018届研究生的教学档案归档更加及时有效、规范完整，根据《江苏大学全日制研究生档案管理实施办法（试行）》（2014[14]号）和《关于做好2018年归档工作的通知》（校办2018[3]号）的要求，现将相关事宜通知如下： 一、归档范围 2018届博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士和非学历在职攻读硕士学位研究生（单证）中的工商管理硕士、工程硕士、高校教师、同等学力人员在培养及学位授予过程中形成的有关材料。 二、归档时间 2018年6月授予学位的研究生：2018年6月20日——9月30日； 2018年9月、12月授予学位的研究生：2019年3月1日——4月30日。 三、归档要求 1、各学院（中心，研究院，所，以下简称各学院）在本年度归档工作开始前至研究生院领取档案盒。 2、各学院按照《江苏大学研究生教学档案整理规范》（附件1）进行材料收集、编号、排序和装盒，归档材料要求整理规范、齐全完备、目录清晰，不同类型的研究生采用对应的卷内目录（附件2-附件8）。 3、工程硕士的教学档案由班主任负责归档，由办班学院统一组织管理。其他类型研究生的教学档案由培养学院统一组织管理。 4、各学院要充分认识研究生教学档案的重要性，重视研究生教学档案归档工作，指定专人具体负责全程归档事宜，在规定时间内按照要求完成本学院的归档工作。 5、各学院应认真检查梳理历年归档清单，对于2017年12月授予学位及以前的应归档但未能及时归档的材料应查遗补漏，及时归档到位并交接至档案馆。 四、归档验收和移交 1、各学院将研究生教学档案整理完毕之后，需同时填写《江苏大学研究生教学档案交接清单》（附件9，一式三份，学院、研究生院、档案馆各留存一份），移交人签字同时加盖培养学院（工程硕士为办班学院）的公章。 2、各学院在2018年9月30日之前（6月份授予学位）和2019年4月30日之前（9月和12月授予学位）统一将整理完毕的档案和交接清单移交研究生院，逾期不再接收。 3、各学院在档案移交之前请提前联系研究生院工作人员，预约做好档案交接时间安排。 4、研究生院工作人员将按照归档要求进行验收，对于不符合规范要求的档案需重新整理，待验收合格后方可办理正式移交手续。未交接的档案造成遗失等责任由档案负责人承担。 五、归档联系方式 1、档案盒领取和移交地址：研究生院520办公室。 2、归档联系人及联系电话： 研究生院联系人：廖婷0511-88780086 档案馆联系人：于青0511-887800323-203 江苏大学研究生院档案馆 二〇一八年六月六日    附件【附件1：江苏大学研究生教学档案整理规范.pdf】    附件【附件2：博士研究生教学档案卷内目录.xlsx】    附件【附件3：学术型硕士研究生教学档案卷内目录.xlsx】     附件【附件4：全日制专业型硕士研究生教学档案卷内目录.xlsx】    附件【附件5：工商管理硕士教学档案卷内目录(单证、双证）.xlsx】     附件【附件6：非学历硕士研究生教学档案卷内目录（工程硕士）.xlsx】    附件【附件7：非学历硕士研究生教学档案卷内目录（高校教师）.xlsx】    附件【附件8：非学历硕士研究生教学档案卷内目录（同等学力）.xlsx】    附件【附件9：江苏大学研究生教学档案交接清单.doc】    附件【附件10：卷内备考表.doc】